河南省档案局(馆)着力馆藏目录数据库建设
时间:2015-09-06 17:24:36  来源:
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河南省档案局(馆)着力馆藏目录数据库建设

 

为了加快馆藏资源数字化,方便馆藏资源的查阅利用,省局把馆藏目录数据库建设作为信息化的重点。局党委高度重视,将此项工作作为重中之重,腾出200平方米大厅作为数字化场所,对馆藏300万条目录进行数字化加工,把馆藏纸质目录通过扫描、手工录入等方式进行数字化,建立馆藏目录数据库。科研技术处狠抓落实,组织业务骨干结合《中国档案机读目录格式》、《电子文件归档与管理规范》等标准,确立了《河南省档案馆馆藏机读目录数据库格式》;同时,贯彻《国家档案局办公室关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》,加强档案数字化外包安全管理,签订保密协议,全程进行监控,落实值班制度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全;此外,狠抓目录数字化质量管理,组织4名同志加强质量审查,对完成的数据进行抽检,对抽检不合格的数据要求返工,严把数据质量关。为馆藏档案数字化以及目录资源的共建共享打下基础。