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服务于二七,造福于团队甘当档案事业规范化管理的铺路人
更新时间:2011-1-1
效能大提升,我该怎么办征文              —作者:张梅

   “服务于二七,造福于团队;甘当档案事业规范化管理的铺路人”。这是二七区档案局业务科全体人员遵循的一项基本原则。正是接过这面几代人为之奋斗努力的旗帜,我们的队伍今天才能够手挽手,肩并肩,在困难面前腰不弯。

    这是一个不怕困难,敢于奋斗的团队。它寄托着我们对档案事业的一种坚定信念和无限热爱的情怀。为档案事业甘洒热血写春秋是我们这一代的神圣使命。正是这种奋斗精神的体现,二七区档案事业规范化管理水平才有今天。

    在“效能大提升,我该怎么办?”的今天,业务科的同志以崭新的精神面貌告诉你,档案人要坚定不移地按照《国家档案8号令》向前走。向前走不回头,一生甘当档案事业规范化的铺路人。守得住寂寞,耐得住清贫。让档案管理的这面旗帜在区直领域的阵地高高飘扬,用勤劳和汗水守护她!

    一、提高服务质量,培训一批又一批新人 
    2006年12月19日国家档案局颁布了《国家档案8号令》。8号令对文件材料归档工作重新划分与界定和保管期限。这项工作对我们主管业务人员来讲面临新的挑战。除与1987年国家档案局发布的《文书保管期限表》对比找出共同点和差异点外,还要对新的增设内容和新的条框予以理解、认同和贯彻执行。我们以强烈的进取心,集体熟读领悟《国家档案8号令》有关条款和要求,并和市局领导以及相关科室同志们不断探索领悟其中的内涵、实质、意义与目的,找出不变规律和可变规律性,为普及与宣传奠定了工作基础。 
    弄通弄懂后,即刻在全市(县)区行业中率先宣传普及。连续三年采取开办小型(10人一组)培训会议,一组一组贯彻《国家档案8号令》,发放《档案保管期限表》、《档案分类表》、《归档整理细则》等相对应的6份文件。坚持两个“不怕”,一不怕多次开小会的麻烦;二不怕有人当场提问的形式打乱会场秩序。胸有成竹采取直接一对一式解答四面八方提出的问题,直到参会培训人员弄通弄懂为止。许多新老档案员对我们培训给予褒奖,说我们是实实在在为档案规范化管理服务。并准确把《国家档案8号令》贯穿于工作中去,为档案规范化管理打造了良好基石和坚实的基柱。 
    截至目前,三年内我区档案工作人员有360多人/次参加培训学习,极大提高二七区档案工作人员整体业务素质,加快促进我区档案人员正确掌握新的收集、整理、分类、划分保管期限工作,为我区贯彻实施《国家档案8号令》迈出了新的台阶和领域,从而推动了我区机关档案规范化管理朝着正确方向前进。 
    二、以《规范化表格》为基础,提高档案效能管理 
    2008年以后,我们业务科在文书档案规范化表格中确立定位。并将国家公文表格格式定准位置。花大气力(上百次)告知全区各单位档案员新版模式的样板。一是实现机打“目录”办公,归档文件目录按标准要求打印;二是题名以空两格形式出现;三是格式字体保持一致性;四是表格字体统一化。反复强调得出一个结论,步调一致才能得胜利。 
    业务科同志以干一行爱一行,干一行钻一行的精神奉献,重塑二七区文档表格形象工程。从2008年—2010年连续三年磨破嘴,一个一个问题百遍宣讲,这三年不是一朝一夕之功夫,这里面浸透业务科全体工作人员的辛勤与努力。如今我们对外开放,展示二七文档风采,得到了业内人士的好评。表格普及运用得心应手。 
    我们业务科在王卉副局长带领下,开拓进取又先后制作了12种规范化表格,填补了一目录多用的空白。其中有:《归档文件目录》、《案卷目录》、《卷内目录》、《科技档案案卷目录》、《基建卷内目录》、《会计目录》、《电子文档目录》、《资料目录》、《非文化遗产目录》、《照片目录》、《磁性载体文件目录》《荣誉目录》。档案中四大门类(文书、专门、科技、声像、资料、荣誉)档案目录建立健全,确立不同载体运用不同目录规范的新时代开始。它将造福于二七档案事业管理百年大计,为后人做好档案工作扎扎实实打基础。

    制作各种档案规范表格需要用心和细心。我们业务科人员经常利用午休时间加班加点,从不向领导伸手要待遇。默默承载工作中来自四面八方的精神压力,把无形的压力转换为动力,以一种阳光、向上的作风和良好的职业道德风范抒写人生,抒发对档案事业的情怀。除此之外对《档案馆四大门类档案收进(移出)登记表》,《档案资料抽查登记表》、《破损褪变档案抢救登记表》、《文书档案归档登记表》、《借阅档案登记表》等工作中数十种表格进行完善修改。对文件级《资料汇编》《全宗指南编制规范》《中华人民共和国行业标准全宗卷规范》《河南省机关档案等级标准》统一参照国家档案规范要领和要求认真去做,与时俱进以创新的工作思路引领大家前进。

    档案局业务科全体人员在工作效能大提升中,经得起历史对我们的考验。我们举起右手站在党旗下宣誓:“站好档案这个岗位是我们义不容辞的责任与义务。请党放心!请组织放心”!这就是我们团队的心愿。我们将这种心愿放飞成希望,希望二七明天档案事业更美好,在共建和谐的社会大家庭中息息相融,团结奋进为二七添砖加瓦。 
    三、利用电子信息化平台服务于二七 
    随着新形势新环境新的现代化技术影响,业务科同志也不甘于落后。多次开会商议如何尽快掌握熟能计算机操作功能,大家拧成一股绳,劲往一处使,终于在较短时间内掌握计算机应用功能。 
    在开辟档案业务电子信息化管理工作中,人人努力将工作中所需要的各种工具资料、文档要求、数据、表格,通过网络平台及时快速传送到各单位档案员手中,节省了档案员跑断腿的局面。无论是白天工作时间还是晚上下班业余时间,无论是午休还是休息日,只要档案人员需要我们指导,我们都会通过QQ平台为上百名档案员传递信息,传递规范化表格。传递我们对档案的要求和意见,多少次节假日加班加点搭夜车我们也在所不惜。多少次利用手机和家中电话对打商议档案工作,特别是对制作版面和设计各门类标图更是精益求精。目的就有一个,规范化档案管理的旗帜不能倒。二七文档的形象工程要树立。我们的热心服务打动了许多档案员,他们会如实地告诉你对业务科指导工作的满意程度。移民局档案员王小杰说“是你们的精神感染了我,我要更加努力地把移民档案、南水北调工程档案做好,无愧于档案员的这个称号,做好档案管理义不容辞”。 
    提高工作效率举措,不仅要站得高,更要看的远,顾大局,识大体。要率先垂范,要肯吃亏,肯付出,不讲代价。业务科的同志就是这样,为了使档案员工作起来不走弯路,少走弯路,自己先努力把工作中需要的资料完善做好、做准确、做定位。这一工作模式在全市档案系统中又开辟一个新创举,新创举必然带来的是时间效应。 
    实现档案信息资源共享给我区带来诸多便利、效利。有一天二七人在查阅档案时,你会发现一份文件一寸金,寸金难买寸光阴。那时才能真正体会到档案人为档案服务的内涵。

四、档案规范化认证造福于团队

    档案规范化管理认证是新时期档案工作开拓的又一领域。它是我们业务指导科对区直各单位档案工作的达标认证和肯定。国家档案局及河南省档案局出台了严格的《河南省县(区)直机关档案工作等级标准(试行)》。每个标准都有相关的内容和分数。这为我们判断各单位是否能规范化管理和认证上台阶提供了必要的科学依据。有了它,我们工作起来有方向、有目标、有力量。

    指导档案除文书以外,还涉及专门档案(会计、专业),科技档案(基建、设备、科研),声像档案(照片,录音、录像、光盘),资料(图书、期刊、杂志、报纸),荣誉档案(证书、奖状、奖旗、奖杯、奖牌、奖章、赠品)。四大门类档案中各个环节操作方法都不一。

    近三年以来,我们业务科对郑州市涉外分局,市口腔医院、区检察院、区地税局、区法院、区国税局、区拆迁办、密蜂张办事处、铭功路办事处等9个单位进行规范化认证达标工作。其中晋升《省一级》档案室规范化管理认证单位有3个;晋升《省二级》档案室规范化管理认证单位5个;晋升《科技事业》档案室规范化管理认证单位1个。2009年7月,我区档案事业评估中。省、市档案局对区检察院档案规范化给予高度评价,省检察院业务领导连连赞叹“好,很好,震撼”!在细节决定成败的同时,我们对区检察院隆重推出了11个档案规范化亮点。无愧于档案这面旗帜。与此同时在指导市涉外分局、区地税局也得到同行业市级领导的高度评价。

    “星星之火可以燎原”,我们业务指导科象一颗种子在区直档案这块土壤里生根,开花、结果。无论工作再忙,我们都会放下手中工作亲临现场指导。无论盛夏酷暑,还是寒冬刺骨。指导规范化档案工作带去的是热情服务。无论办公条件好与坏,我们全然不顾一如既往。为了工作我们的王卉副局长忍着脊椎风湿疼痛坚持在一线指挥,为了工作我们的同志搬个小板凳伏案亲临示范,一丝不苟进行整理操作,为了工作我们的同志不顾孩子年少中午毅然加班加点,为了工作我们的同志病倒在地税局的桌台上,为了工作我们的同志依然拔掉刚打上的吊针冲在指导一线岗位上。业务科同志个个都是好样的。正是因为有王卉这样的副局长善解人意给于支持。我们的队伍才能够如此的这样打拼。正是这种无私无畏工作态度,我们的档案规范化认证踏踏实实上台阶,并经得起历史对我们的检验,造福于团队。
五、甘当档案事业规范化管理的铺路人 
    档案事业记载历史传承文明,对跨世纪发展中腾飞的二七客观地面对一切世事变迁,忠实地再现历史。
    档案人平凡中见业绩。无论时空如何转换,都抵得住诱惑,耐得住寂寞,守得住清贫,在单纯中寻求思想境界,封闭中寻求拓展业务,单调中寻求快乐乐趣,平淡中寻求工作业绩,始终保持着内心的宁静和淡然。
    档案事业规范化管理工作中,无论压力再大,困难再多。业务科都坚持恪守着职责,选择着是奉献,坚定的是理念,淡定的是人生,脚踏实地、奋力向前。视困难如“顽敌”无所畏惧踩在脚下。无论子女就业和个人待遇问题再困难都会默默承受着心里巨大的压力,无条件无理由服从工作服从大局。在效能大提升的今天,我们服务于二七,造福于团队,甘当档案事业规范化管理的铺路人。这就是二七人,二七档案局业务科全体同志的心声。 

        2010年10月28日
 

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