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 公告通知
关于对部分省管企业开展档案行政监督检查的通知
更新时间:2012-10-8

豫档发〔2012〕18号

 

关于对部分省管企业

开展档案行政监督检查的通知

 

有关省管企业:

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条理》,确保档案安全,经省档案局、省政府国资委研究定于201210月开始对部分省管企业联合开展档案行政监督检查工作。现将有关事项通知如下:

一、 检查时间和对象

检查时间:具体时间另行通知;检查单位见附件。

二、检查的主要内容

(一)档案保管情况

1、近几年的文件资料归档情况,是否按时归档;

2、各门类档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理;

3、抽查档案案卷;

4、查验有关档案的各种制度;

5、档案装具是否符合规定;

6、上年度归档文件整理工作完成情况。

(二)档案利用情况

1、档案利用制度是否齐全;

2、涉密档案利用是否有审批手续、登记手续。

(三)档案库房安全情况

1、是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开;

2、是否有库房安全管理制度,档案出入库登记与档案利用登记是否一致;

3、是否有监控、门禁、消防设施,运行是否正常,库房内是否有监控;

4、库房温湿度是否符合国家规定;

5库房面积是否能满足档案增长需求。

三、检查方法和步骤

(一)各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查,对发现的问题提出整改意见和措施,并进行完善,作出自检情况报告。

(二)省档案局、省政府国资委组成档案行政执法监督检查组,听取汇报,实地察看,讨论评议并书面反馈检查结果,对存在问题制发限期整改通知书。

(三)根据检查情况进行总结,并对被检单位集中发布检查情况通报。

四、要求

各单位要高度重视,加强领导,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作。

各被检单位请于20121015日前将本单位地址、联系人和联系电话报省档案局政策法规处和省政府国资委办公室。

省档案局联系电话:65901244

联系人:毕 

省政府国资委联系电话:65507003

联系人:王玉良

 

附件:河南省2012年度档案行政监督检查省管企业名单

 

河南省档案局

河南省政府国资委

2012914  

附件

 

河南省2012年度档案

行政监督检查省管企业名单

 

河南煤业化工集团有限责任公司

中国平煤神马能源化工集团有限责任公司

安阳钢铁集团有限责任公司

义马煤业集团股份有限公司

郑州煤炭工业(集团)有限责任公司

河南交通投资集团有限公司

河南投资集团有限公司

中原出版传媒投资控股集团有限公司

河南省郑州新郑国际机场管理有限公司

河南日报报业集团有限公司

河南物资集团公司

河南省煤层气开发利用公司

河南民航发展投资有限公司

郑州煤矿机械集团股份有限公司

洛阳铜加工集团有限责任公司

洛阳单晶硅有限责任公司

中原证券股份有限公司

河南省农业综合开发公司

河南铁路投资有限公司

河南省水利建设投资有限公司

河南省国有资产控股运营有限公司

河南铁路集团有限责任公司

郑州粮食批发市场有限公司

中原信托投资有限公司

中国河南国际合作集团有限公司

河南省文化产业投资有限责任公司

河南省建设集团有限公司

河南省中原石油天然气开发有限公司

河南豫港集团

河南电影电视制作集团公司

河南商贸集团有限公司

河南省国有资产经营有限公司 

 

 

河南省档案局办公室                   2012927印发

 

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