网站首页  
地市频道: 郑州开封洛阳平顶山焦作鹤壁新乡安阳濮阳许昌漯河三门峡南阳商丘信阳周口驻马店济源
政务
中原经济区 政策法规 业务指导 职称教育
档案科研 档案学会 精神文明建设 廉政
资讯
通知公告 档案新闻 档案界论坛
档案界维基百科 《档案工作》电子期刊
互动
网上预约服务 馆藏珍品展厅
网上调查 利用天地 档案征集 档案技术
档案文件查阅
已公开现行文件查询 河南数字档案馆
音视频档案 历史记忆 本地沿革
 公告通知
河南省省、市、县三级档案安全保障体系现状调查问卷
作者:河南省档案局  更新时间:2011-1-1

档案安全保障体系现状调查,实际上是对档案信息存在的风险因素的评估,其对象包括实体档案(38个问题)与虚拟(电子)档案(60个问题)两类,主要内容涉及环境因素、制度因素与人的因素三个部分。本调查表依据国家有关档案、信息、信息系统安全的相关标准与规章设计,旨在对我省省、市、县三级档案安全保障体系进行一次全面调查,摸清省、市、县三级档案安全保障体系现状,对存在的主要安全风险因素的成因进行分析,为制定档案安全保障体系评估指标体系积累数据。

 

1.实体档案保管情况

1.1馆藏情况

1) 贵局(馆)现有以卷保存的馆藏档案       卷。

2)贵局(馆)现有以件保存的馆藏档案       件。

3)贵局(馆)现有案卷目录       本(册)。

4)贵局(馆)现有卷内文件目录       本(册)。

5)贵局(馆)现有专题案卷目录       本(册)。

6)贵局(馆)现有专题卷内文件目录       本(册)。

7)贵局(馆)现有以件保存的馆藏资料       件。

8)贵局(馆)现有以件保存的馆藏资料目录       本(册)。

 

1.2环境情况

9)贵局(馆)现有馆舍建筑面积       2,其中:


库房建筑面积       2

办公用房建筑面积       2

展览厅       2

一般库房       2

音像库房       2

电子文件库房       2

特藏库房        2

资料库房       2

查档接待室       2

阅览室       2

接收整理室       2

特藏室       2

修裱室       2

音像室       2

消毒室       2

计算机室       2

安保设施控制室       2

 


 

10)贵局(馆)现有安全设备情况

报警、监控设备         套,             档案库房空调机          

自动控制除湿机                        空气净化消毒柜          

档案密集架                            库房温湿度自动测控、记录系统         

 

11)贵局(馆)馆舍建设是否达到国家档案馆建筑规范的要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

12)贵局(馆)使用的设备是否达到国家档案设备的标准与规范要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

13)贵局(馆)使用的档案装具是否达到国家档案装具的标准与规范要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

14)贵局(馆)使用的档案消杀药品是否达到国家档案消杀药品的标准与规范要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

15)您认为贵局(馆)周边是否存在安全风险。如果存在,那么这种风险有多大?(非常大;很大;大;一般;小;很小;非常小)并例举最主要的几种情况

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

 

16)您认为贵局(馆)建筑是否存在安全风险。如果存在,那么这种风险有多大?(非常大;很大;大;一般;小;很小;非常小)并例举最主要的几种情况

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

 

17)您认为贵局(馆)内部设施是否存在安全风险。如果存在,那么这种风险有多大?(非常大;很大;大;一般;小;很小;非常小)并例举最主要的几种情况

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

 

18)您认为贵局(馆)目前使用的设备是否存在安全风险。如果存在,那么这种风险有多大?(非常大;很大;大;一般;小;很小;非常小)并例举最主要的几种情况

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

 

19)您认为贵局(馆)目前使用的装具是否存在安全风险。如果存在,那么这种风险有多大?(非常大;很大;大;一般;小;很小;非常小)并例举最主要的几种情况

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

 

20)您认为贵局(馆)目前使用的消杀药品是否存在安全风险?如果存在,那么这种风险有多大?(非常大;很大;大;一般;小;很小;非常小)并例举最主要的几种情况

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                               

 

21)贵局(馆)目前的正常经费能否得到保障。

完全能□,大体能□,基本能□,有较大缺口□,缺口很大□,不清楚□。

 

22)贵局(馆)目前馆舍、电路、设施、设备、装具的维修、维护、增添经费主要依靠。

正常经费□,专项申请□。

 

1.3档案抢救修复情况

23)贵局(馆)所保存的档案以卷保存档案中受损的有       卷,以件保存的档案中受损的

        件,

 

24)贵局(馆)受损档案中得到了修复的以卷保存的有        卷,意见保存的        件,

 

25)贵局(馆)近10年在档案修复过程中累计投入        万元,其中上级拨付      万元,

 

26)贵局(馆)在档案修复过程中所采取的措施有哪些

                                                

                                                

                                                

                                                

                                                

不够者,可续纸。

 

1.4制度情况

27)贵局(馆)在实体档案管理方面是否有完备的安全管理制度(有,基本有,基本没有,没有,不清楚)并列举出现有制度

                                                

                                                

                                                

                                                 

                                                

                                                

                                                

                                                 

                                                

                                                

不够者,可续纸。

 

28)您认为贵局(馆)在实体档案管理方面的安全管理制度是否等到了落实。

完全得到了落实□,大部分得到了落实□,基本得到了落实□,大部分没有得到落实□,完全没有得到落实□。

 

29)如果贵局(馆)在实体档案安全管理方面的管理制度没有得到很好的落实,您认为主要原因是什么?请例举:

                                                

                                                 

                                                

                                                

                                                

不够者,可续纸。

 

1.5人员情况

30)贵局(馆)现有人员       人。

 

31) 贵局(馆)现有:其中局(馆)领导       人,中层领导       人,一般工作人员      人。

 

32) 贵局(馆)工作人员中现有:       人,女       人。

 

33) 贵局(馆)全体工作人员的平均年龄为      岁。

 

34) 贵局(馆)局(馆)长的第一学历所学专业是       ,最高学历所学专业是      

 

35) 贵局第一学历为档案专业的有      人,与档案相近专业的       人,管理专业的       人,其他专业的       人。

 

36) 贵局最高学历为档案专业的有      人,与档案相近专业的       人,管理专业的       人,其他专业的       人。

 

37) 贵局参加档案工作的平均年限为      年。其中最长的      年,最短的      年。

 

38)贵局(馆)非档案专业的人员是否参加过上级或本级档案部门的专业培训。

参加上级专业培训    人,参加本级专业培训    人,没参加过培训    人。

 

2.虚拟(电子)档案保管情况

2.1馆藏情况

1)贵局(馆)现有案卷级目录数据库      个,       条。

 

2)贵局(馆)现有文件级目录数据库      个,       条。

 

3)贵局(馆)现有全文数据库      个,       条。

 

4)贵局(馆)现有多媒体数据库      个,       条。

 

5)贵局(馆)现有图片数据库      个,       幅。

 

6)贵局(馆)现有音像数据库      个,       分钟。

 

7)贵局(馆)现有馆藏资料数据库      个,       条。。

 

8)贵局(馆)现有馆藏资料目录数据库      个,       条。

 

2.2环境情况

9)贵局(馆)现有信息化设备       台(套),其中:


服务器       台(套),

网络服务器       台(套),

文件服务器       台(套),

PC       台(套),

专用PC       台(套),

多媒体PC       台(套),

笔记本机       台(套),

打印机       台(套),

扫描仪       台(套),

文本仪       台(套),

一体化机       台(套),

复印机       台(套),

路由器       台(套),

网关       台(套),

视频转换设备       台(套),

音频转换设备       台(套),

数码相机       台(套),

数码摄像机       台(套),

数码录音机       台(套)

数字化仪       台(套),

只读光驱       台(套),

写入光驱       台(套),

读写式光驱       台(套),

移动硬盘       台(套),

U       台(套),

磁带机       台(套),

无线网卡       台(套),

硬件防火墙       台(套),

音像档案防磁柜        

其他设备       台(套)。


 

10)贵局(馆)使用的信息化设备是否达到国家信息化设备标准与规范的要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

11)贵局(馆)是否已建立了内部局域网。

是□,否□,不清楚□。

 

12)贵局(馆)如果已建立了内部局域网,那么是否达到国家相关安全规范的要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

13)贵局(馆)是否已与当地政务网互联互通。

是□,否□,不清楚□。

 

14)贵局(馆)如果已与当地政务网互联互通,那么是否达到国家相关安全规范的要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

15)贵局(馆)是否已与外网(互联网)互联互通。

是□,否□,不清楚□。

 

16)贵局(馆)如果已与外网(互联网)互联互通,那么是否达到国家相关安全规范的要求:

完全达到□,大部分达到□,基本达到□,少部分达到□,没有达到□。

 

17)您认为贵局(馆)的网络是否存在安全风险。

是□,否□,不清楚□。

 

18)如果您认为贵局(馆)网络存在安全风险,那么这种风险:

非常大□,很大□,大□,一般□,小□,很小□,非常小□。

 

19)如果您认为贵局(馆)网络存在安全风险,请例举最主要的几种情况:

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

                                                                

不够者,可续纸。

 

20)贵局(馆)的笔记本计算机是否可以无线上网。如果可以无线上网,您认为是否存在安全风险。如果存在风险请举例说明

                                                               

                                                               

                                                               

                                                               

                                                               

不够者,可续纸。

 

21)贵局(馆)计算机使用的操作系统(可多选)

Windiws 98/ME                               Windiws 2000/NT 

Windiws XP                                  Windiws 2003    

UNIX               (请注明开发公司)                             

Linux              (请注明开发公司)                           

其他             □ (请注明)                                    

25)贵局(馆)计算机使用的操作系统是否是正式版本

是□,否□,不清楚□。

 

26)您认为贵局(馆)计算机使用的操作系统是否存在安全风险。

是□,否□,不清楚□。

 

27)如果您认为贵局(馆)计算机使用的操作系统存在安全风险,那么这种风险:

非常大□,很大□,大□,一般□,小□,很小□,非常小□。

 

28)如果您认为贵局(馆)计算机使用的操作系统存在安全风险,请例举最主要的几种情况:

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

不够者,可续纸。

 

29)贵局(馆)保存的电子文件格式有(可多选)

TXT           DOC            WPS            RTF          XML 

HTML          CEB            PDF            TIFF         JPEG 

BMP           GIF            WAV            MP3          AVI 

MPGE          DWG            DBF            MDB          XLS 

其他□   请注明(                                        

 

30)贵局(馆)保存的电子文件总量有                  MB

 

31)您认为贵局(馆)保存的电子文件是否存在安全风险。如果有,请例举最主要的几种情况:

                                                                   

                                                                   

                                                                   

                                                                   

                                                                   

不够者,可续纸。

 

32)贵局(馆)目前使用的软件系统有

电子政务系统□系统名称:                                                  

系统来源:自行开发 □          外购 □               配发□

办公自动化(OA)系统□系统名称:                                             

系统来源:自行开发 □          外购 □               配发□

数据库系统  □系统名称:                                                    

系统来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

通用字处理软件  □软件名称:                                                

软件来源:自行开发□          外购 □               配发□

档案管理软件  □软件名称:                                                  

软件来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

其他业务系统软件,如(税收、统计、预算、会计等)

软件名称:                                                               

软件来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

软件名称:                                                                

软件来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

软件名称:                                                                

软件来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

软件名称:                                                              

软件来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

软件名称:                                                                

软件来源:自行开发 □          外购 □               配发□        拷贝 □

 

33)贵局(馆)目前使用的软件系统总数有          套。

 

34)您认为贵局(馆)使用的软件系统是否存在安全风险。如果存在风险,风险有多大,请例举最主要的几种情况:

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                    

不够者,可续纸。

 

35)贵局(馆)目前是否使用了杀毒与安全(防火墙)软件。

是□,不是□,不清楚□。

 

36)如果贵局(馆)目前已经使用了杀毒与安全(防火墙)软件,软件是:

自行开发 □          外购 □               配发□       拷贝 □

 

37)如果贵局(馆)目前已经使用了杀毒与安全(防火墙)软件,请写出软件名称:

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                    

不够者,可续纸。

 

38)您认为贵局(馆)使用的杀毒与安全(防火墙)软件是否存在安全风险。如果有,那么这种风险有多大,请例举最主要的几种:

                                                                    

                                                                    

                                                                     

                                                                     

                                                                    

不够者,可续纸。

 

39)贵局(馆)中否已经建立了自己的网站。

是□,不是□,不清楚□。

 

40)如果贵局(馆)中已经建立了自己的网站,那么网站是(可多选):

自行开发□,委托开发□,自行管理□,委托管理□,不清楚□。

 

41)如果贵局(馆)中已经建立了自己的网站,您认为贵局(馆)的网站是否存在安全风险。如果有请例举最主要的几种风险:

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                    

不够者,可续纸。

 

42)贵局(馆)是否开展了信息化业务外包工作。

是□,不是□,不清楚□。

 

43)如果贵局(馆)已经开展了信息化业务外包工作,外包涉及(可多选):


系统建设□,

系统维护□,

网络建设□,

网络维护□,

网站建设□,

网站维护□,

数据加工□,

数据维护□,

数据库建设□,

数据库维护□。


 

44)如果贵局(馆)已经开展了信息化业务外包工作,您认为业务外包是否存在安全风险。如果存在,风险有多大,请例举最主要的几种:

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                    

                                                                   

不够者,可续纸。

 

45)贵局(馆)“十一五”以来累计在信息化工作上投入了          万元。

其中:购置硬件          万元,

      购置软件          万元,

      人员培训          万元,

      业务外包          万元,

      系统建设          万元,

      网络建设          万元,

      网站建设          万元,

      数据库建设          万元,

      系统维护          万元,

      网络维护          万元,

      网站维护          万元,

数字化加工          万元

数据库维护          万元。

 

46)贵局(馆)目前的信息化经费能否得到保障。

完全能□,大体能□,基本能□,有较大缺口□,缺口很大□,不清楚□。

 

47)如果贵局(馆)目前的信息化经费有缺口,主要在(可多选):


硬件购置□,      

软件购置□,     

人员培训□,     

业务外包□,     

系统建设□,     

网络建设□,

网站建设□,     

数据库建设□,   

系统维护□,    

网络维护□,     

网站维护□,     

数字化加工□,   

数据库维护□,


 

48)贵局(馆)目前信息化经费主要依靠。 正常经费□,专项申请□。

 

2.3制度情况

49)贵局(馆)在虚拟(电子)档案管理方面是否有完备的管理制度。如果有,请例举现有制度:

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                    

 

50)您认为贵局(馆)在虚拟(电子)档案管理方面的管理制度是否得到了落实。如果落实了,落实程度如何?若果没有得到很好的落实,您认为主要原因是什么?请例举:

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                     

                                                                    

不够者,可续纸。

2.4人员情况

51)贵局(馆)现有信息化工作人员       人,其中:

局领导       人,中层领导       人,一般工作人员       人。

 

52) 贵局(馆)现有信息化工作人员的平均年龄为      岁。

 

53) 贵局(馆)贵局(馆)现有信息化工作人员中第一学历为档案专业的有      人,与档案相近专业的       人,计算机专业的       人,与计算机相近专业的       人,其他专业的       人。

 

54) 贵局(馆)是否有专门管理信息化工作的部门。如果有,该部门是           

 

55) 贵局(馆)现有信息化工作人员是否参加过上级或本级计算机部门的专业培训。

参加上级专业培训    人,参加本级专业培训    人,没参加过培训    人。

 

56)贵局(馆)信息化管理人员第一学历为计算机专业的有      人,与计算机相近专业的       人。

 

57)贵局(馆)信息化管理人员最高学历为计算机专业的有      人,与计算机相近专业的       人。

 

58)贵局(馆)信息化管理人员中获得国家计算机等级考试合格的有      人。

 

59)贵局(馆)领导(包括虚职)第一学历为计算机专业的有      人,与计算机相近专业的      

 

60)贵局(馆)非计算机专业的信息化管理一般人员是否参加过上级或本级计算机部门的专业培训。

参加上级专业培训    人,参加本级专业培训    人,没参加过培训    人。



友情链接
地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
版权所有 河南省档案局 豫ICP备11015203号-1 用户登录