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加强档案管理  增强服务意识——中原区绿东村街道办事处档案管理工作事迹材料
作者:郑州市中原区档案局  来源:郑州市中原区档案信息网  更新时间:2011-5-14

加强档案管理  增强服务意识

——中原区绿东村街道办事处档案管理工作事迹材料

     近年来,郑州市中原区绿东村街道办事处的档案工作在区档案局的指导下,在做好基础工作的同时,不断提高档案管理水平,努力使街道档案管理工作走上制度化、规范化、电子信息化发展轨道,在人力、物力和财力上不断加大投入,在档案员的培训和立卷、归档、整理等方面作了一些工作,取得了一些成效。
    一、街道领导高度重视,确保档案管理工作顺利进行
绿东村街道办事处主要领导对档案工作高度重视,将档案管理工作作为全年一项重要工作任务来抓。特别是2010年年初,将街道12个社区完成档案规范化管理社区达标任务,列入年度目标责任书,要求100%全面达标,现已有9个社区完成达标任务。在社区进行规范化管理认证工作的过程中,街道主要领导在人力、物力和财力上也大力支持,明确专人负责档案管理,重新调整装修档案室,拨付经费购买各类档案用品,包括档案封面、档案盒,制作档案管理的宣传版面。同时绿东村街道档案工作得到了区档案局的大力支持,区档案局领导多次带队到社区查看社区档案整理情况,现场指导社区档案员如何做好档案管理工作,及时帮助社区档案员解决在工作中遇到的各类问题。
    二、工作积极主动,力争全部达到档案规范化管理
绿东村办事处档案室主要负责对办事处档案进行立卷、归档、整理,以及指导社区档案规范化管理。档案管理工作是一项细致繁琐的工作,档案人员要以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,来完成档案管理的各项工作。
2010年7月,绿东村办事处组织辖区12个社区在卧龙社区广场,召开现场业务知识培训会,区档案局领导和业务人员亲临现场进行指导,对各社区日常档案整理工作遇到的常见问题进行讲解,并对档案员提出的问题详细进行解答。通过这次现场会,增强了社区档案员做好档案工作的主动性,为社区档案工作的进一步开展,多渠道做好档案管理工作奠定了坚实基础。
2011年绿东村办事处全面开展机关档案工作规范化管理认证活动,按照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的要求,强化指导、监督和检查,推进办事处档案工作规范化管理认证工作有序开展。力争使绿东村办事处达到省一级档案工作规范化管理标准。
    三、加强业务学习,提高档案管理人员的专业水平
绿东村办事处对从事档案工作的人员,特别注重政治理论教育,不断提高工作人员的政治觉悟和业务能力,督促他们认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,办事处积极组织政治活动和理论报告会,培养了一批具有较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于服务,能自觉遵守档案管理相关规定,严格按工作程序和工作守则工作的专兼职档案工作人员。
绿东村办事处积极组织专业培训,学习借鉴兄弟单位档案室的建设和管理经验,组织档案工作人员系统学习专业理论,认真学习专业报刊和杂志,极大地丰富了办事处档案工作人员的专业理论知识,提高了他们的工作能力,总结了一套务实高效的工作方法。同时,为使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化发展的轨道,绿东村办事处组织档案工作人员放弃了多个节假日,加班加点重新整理近三年来的档案材料,并通过计算机进行认真核对,把一些漏输、错输的信息重新输入,完善了整个街道的档案管理系统,极大提高了档案管理水平。为使街道的档案管理工作进一步科学化、规范化,邀请档案管理专家对各社 区档案员讲授档案管理的专业知识。
    近年来,在绿东村办事处领导和档案工作人员的共同努力下,该办事处的档案管理工作受到了上级有关部门和领导的一致好评。今后绿东村办事处将进一步加强档案管理工作,力争年底所有社区全部达到档案规范化认证标准,档案室年终评为省一级档案室。

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