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河南省档案局关于开展2011年度档案行政监督检查的通知
更新时间:2011-6-28

 

                豫档发[2011]13                    

河南省档案局关于开展

2011年度档案行政监督检查的通知

 

省直各单位及部分二级机构、中央驻豫(郑州)单位、省管企业档案部门:

为了深入贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,经研究决定于20115月下旬开始对省直单位及部分二级机构、中央驻豫(郑州)单位、省管企业开展档案行政监督检查工作。现将有关事项通知如下:

一、   检查时间和对象

检查时间:定于20115月下旬开始(具体时间另行电话通知)。

检查对象:省直各单位及部分二级机构、中央驻豫(郑州)单位、省管企业(检查单位名单见附件)。

二、检查的主要内容

(一)档案保管情况

1、抽查近几年的立卷归档情况,是否齐全完整,是否按时归档,实际档案数量是否与目录相符;

2、各门类档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理(重点是会计档案等专业档案);

3、抽查2001年前的10个卷(或盒),档案案卷是否有卷内文件目录,目录与档案实体名称是否一致,是否缺件、缺页等;

4、档案出、入库是否实行登记制度;

5、档案装具是否符合规定;

6、是否完成上年归档文件整理工作。

(二)档案利用情况

1、档案利用制度齐全,是否有档案利用登记簿;

2、档案利用场所是否安装有监控设备;

3、涉密档案利用是否有批准手续、登记手续;

4、已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案是否仍提供原件利用。

(三)档案库房安全情况

1、是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开;

2、是否有库房安全管理制度,档案出入库登记与档案利用登记是否一致;

3、是否有监控、门禁、消防设施,运行是否正常,库房内是否有监控;

4、库房温湿度是否符合国家规定;

5库房面积是否满足现存和今后20年档案增长需求。

三、检查方法和步骤

(一)各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查,对发现的问题提出整改意见和措施,并进行完善,作出自检情况报告。

(二)省档案局组织档案行政执法监督检查组,听取汇报,实地察看,讨论评议并书面反馈检查结果。

(三)根据检查情况进行总结,并对被检单位的工作组织评比、表彰,发布检查情况通报。

四、具体要求

(一)执法监督检查组在检查中要严格依法行政,依据法定程序进行监督检查;对认真执行《档案法》并做出突出成绩的单位和个人要予以表彰,对违反档案法规行为严肃查处。

(二)各单位要高度重视,加强领导,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,并于2011525前将自检情况报告及本单位地址、联系人和联系电话一并报省档案局政策法规处。

联系电话:0371--65902553

联系人:毕 

附件: 2011年度档案行政监督检查单位名单

 

河南省档案局

201155

 

 

 

 

主题词: 档案行政  监督检查  通知

 河南省档案局办公室                        201155

    (共印260份)

附件:

2011年度档案行政监督检查单位名单

组 名

 

党委组

省委办公厅、省纪委、省委组织部、省委宣传部、省委政研室、省委老干部局、省档案局、省信访局、省直工委、省编办、省委保密局、省委机要局、省委党史办

群团组

省委统战部、团省委、省政协办公厅、省总工会、省妇联、省对台办、省民委宗教局、省侨联、省外办、省民革、省民建、省民盟、省民进、省九三学社、省农工党

文化组

省文化厅、省新闻出版局、省社科院、省社科联、省广电局(2)、省教育厅(4)、省文联、省文物局、省体育局(4)、省委党校、省旅游局

政府组

省政府办公厅、省卫生厅、省人大办公厅、省事管局、省人防办、省国防科工局、省民政厅(1)、省残联、省计生委、省地方志、省人事资源和社会保障厅、省政府发展研究中心、省政府接待办、省移民办、南水北调办公室、

政法组

省政法委、省公安厅、省法制办、省检察院、省法院、省司法厅、省监狱管理局、省安全厅、省安监局

财贸粮组

省审计厅、审计署驻郑办、省供销社、省粮食局(2)、中储粮河南分公司、省国税局、省地税局、省财政厅、省工商局、省商务厅(2)、河南商检局、财政部驻豫办、省食品药品监督局(1)、郑州海关

经济组

省发改委(4)、省住房和城市建设厅、省国资委、省国土厅、省科技厅(1)、省统计局(2)、省测绘局、省环保厅、省地震局、省储备局、省科学院、省科协、省盐业局

农林水组

省农业厅、河南河务局、省林业厅(2)、省水利厅(2)、省农办、省畜牧局、省气象局、省农科院、黄委会、黄委会设计院、小浪底管理局

组 名

 

烟煤通讯组

省烟草局、省信息产业厅、省邮政局、省通信公司、省移动公司、省联通公司、省电信公司、省通信管理局、省烟草工业公司、省煤矿安监局、省黄金局、省民航局、省技术监督局

电力交通组

省电力公司、省交通厅、省公路局、省地矿局、华北石油勘探局、河南有色金属地质局、郑州铁路局、省地铁局、省航天局

省工行、省中行、省人行、省农行、省建行、河南银监局、郑州广发行、郑州交通银行、省寿险公司、省财险公司、郑州太平洋寿险公司、郑州太平洋财险公司、信达资产公司郑州办事处、光大郑州银行、国家开发银行、招商银行、中国民生银行郑州分行、河南泰康人寿分公司、河南省银监局、河南省证监局、河南省保监局、浦发银行、省农发银行、中信银行

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注:带括号的为被检单位的二级单位数量

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