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河南省档案局“国际档案日”宣传活动侧记
更新时间:2014-6-12

 

河南省档案局国际档案日宣传活动侧记

 

200711月,为了庆祝国际档案理事会ICA成立60周年纪念日,全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的69月定为国际档案日。

中国国家档案局决定自2013年开始,把每年的69国际档案日作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位,鼓励新的用户和扩大用户基础,改变档案部门和档案专业的形象,从而建立起更大的信心和与社会的互动。

201369,经过精心准备,河南省档案局国际档案日的展览宣传活动正式进行。

早晨六点,天刚刚亮,河南省档案局法规处的年轻人就忙碌起来,他们要把放在监控室里的五十幅大型塑胶展板和不锈钢支架搬到车上,支架搬起来沉重吃力,很快几人额头都冒起了汗。小面包车来回开了好几次,将东西搬到了紫荆山公园北门入口处,那里等候的几个迅速将支架打开,将展板分开,桌椅摆好,桌上摆上咨询台

六月的公园花团锦簇,广场上随处可见晨练的人们,这还是郑州地铁一号线的入口处,人群来来往往,有驻足观看,有匆忙赶路的,他们都能瞥见展板上的大字:档案在你我身边,档案与我们的生活息息相关。离开展位时,每人都拿着工作人员递上的宣传册,低头翻看。
   
为这次档案日活动,河南省档案局法规处精心制作了50个宣传展板,以通俗易懂的的文字解释了《档案法》和展示“30号令,宣传了档案的规章制度、政策法规,并以幽默的漫画、卡通形象回答了关于档案保管、利用等方面常见问题。

为了方便人民群众了解档案,法规处还专门订购了2000份中国档案报社制作的“2014走进档案小册子。小册子为彩色胶印,封面是一可爱男孩抱着档案盒,封二封三为各省档案局馆的档案大楼,内文附有电话联系方式。翻开小册子,里面分别有档案是什么?”“档案主要有什么作用?”“我国主要有哪几类档案馆?”“档案馆主要发挥哪些功能?”“如何查阅档案,让我们保护好档案等。简洁明了,就是一个对档案一无所知的档案盲也能迅速了解档案是什么?并能利用宣传册上的内容导航去解决问题。

尹志伟,这位身体不好的老同志拿着小册子一遍遍来回走着,见人就发一本:国际档案日,大家都看看啊!这位带孩子的父亲,一定要把孩子的出生证明、成长记录等保存好,这都是宝贵的档案啊!

杨宝章副处长拿着小册子对着来去的人们大声说到:档案与我们的生活息息相关,上学、就医、结婚、买房都需要档案,大家有什么问题请尽管问我们!

一中年大姐走过来,叹了口气:唉,我早有这个意识就好了,我的结婚证就是以前觉得没啥用,随便一扔,再用时就死活找不到了。现在去房产局办个无房证明都办不成。

杨说:结婚证对于一个家庭来说非常重要,家里包括孩子的出生证,学生证、还有电器发票什么的重要证明一定要保存好,关键时候就能起到重要作用,要补办很是麻烦。而且现在河南放开单独二胎了,到时需要证明拿不出来也着急。你可以去当地民政局,拿上身份证户口本、派出所证明等去民政局把结婚证补办。

旁边一位年轻人笑着说,我也是马虎惯了,放在家里的东西总是找不着,要用的时候翻墙倒柜,满头大汗去找,不知你们有什么好方法帮我解决。

工作人员毕英说:家庭建档就能帮助你解决这些烦恼。你将家里有保存价值的东西分分类,分为纸质、实物、音像、电子等,纸质放一起,比如说明书,获奖证书、发票等,这些字迹稳定,放十年二十年三十年都没问题,除了超市小票,银行小票由于保值时间短,几天都不显了。用好点夹子,剪个标签,准备档案袋,编好目录,放在固定位置。用时一查目录就能找到,同理,家里的实物、音像等,都可分好目录,到时不用来回翻,就知道在哪儿放了。

年轻人:家庭建档真科学,回家我就去试试。
    
一年轻妇女问:我因为要离婚,涉及房产分配。我想知道,我们的房产档案放在哪里?

毕:应在当地的房管局。

妇女:不知道人家是否会让我看?

毕:只要你拿着户口本、身份证、结婚证等相关证明,按政策应该开放的。

妇女表示感谢离去。

一位老者一直在旁边看着,突然说了一句:你们这是在为民做好事。”“善有善报,做好事的人都长寿!他的话逗得大家哈哈大笑。这位身材高大的老人,开玩笑似亮出自己胳膊上的大块肌肉,让我们猜他的年龄,大家以为他只有六十岁,却已过八十多岁。他是一位热心公益者,上过电视上过报纸。他问我们有什么梦想,说自己曾有两个梦想,都实现了。不是运动员,却代表成都部队打过篮球,没有上过大学会计,却自学成了会计师,在航院任教十年。他又亮出自己的第三个梦想,成为画家。一本相册,上面画满他从上世纪五十年代至今创作的油画。

杨处笑着说:您拿着的就是照片档案啊!

老人让大家猜上面的人物。有孙中山、朱德、邓小平。老人在九大时画七米高,六米四米宽的毛主席去安源,供两万人游行用的,画后面有三千人载歌载舞,从紫荆山快排到二七纪念塔了。他说他佩服陈毅,当年美国想进攻中国,陈元帅就在电台说几句话:善有善报,恶有恶报,不是不报,时间一到,一切都报!

画画是老人的业余爱好,画的这张普京照,去俄罗斯旅游,人家给他竖大拇指。现在省直老年大学义务教素描、油画。他还在紫荆山义务执过勤,一位孕妇挺个大肚子想过斑马线过不去,他挥旗车停让她过了。他还代表群众们发言,省直机关领导班子思想作风座谈让他去,没人敢说话,他大胆说了:主食蔬菜药费水费电费油费都在涨,就一个不涨,工资不涨,中国人不贪财,你只涨几百就高兴了,利比亚咋亡国的,就是不管老百姓死活啊。后来,春节给企业涨了二百,老人的话有功劳。

这是一位充满爱心热爱生活的老人,他的热情和信心感染了法规处的同志们,他独特的照片档案也让我们开了眼界。

这时,一位忧虑的老人过来,和蔡千树处长聊了起来。她遇到棘手的家庭纠纷,说自己老伴过世多年,有一儿一女,没有收入,靠儿女接济,现在的房子要办房产证了,儿子三天两头到家里闹,非要她把房产落他名下,不落就不养她。

蔡处长告诉她,在这件事情上老人一定不要糊涂,房产证的事情一定要处理妥当,要坚持一个原则,谁孝顺,谁养你,就给谁手中有钱心不慌,手中没房,不行啊!”“如果给了儿子,他口头上孝敬你,房产证一到手不管不问都有可能。孩子不养你可以告他,法律会判,但自己家人不要轻易走这一步。蔡处长建议她先立遗嘱,谁孝顺将来房子给他,这样的话,晚年就有保障了。

老人点点头,长舒一口气,谢过离开。
    
这时,来自广播电视局二级机构一群刚毕业的大学生们来到了现场。他们青春朝气,每个展板都仔细观看,很显然,对档案充满好奇。处里工作人员宋慧蓉和刘道英笑着迎了过去,给他们发了人手发一本小册子。

档案,不就是我们的人事档案吗?一年轻人问,工作人员刘道英向他们解释。不光是你们的人事档案,凡是有保存价值的历史记录都可以是档案,档案有实物、声像、电子等各种形式。一位女生点点头,我现在管的档案,领导要求我们把纸质与电子版双套保存,就是为了让有价值的档案存放着更保险。

档案到用时才觉得重要,平时我们的档案意识太差了。一位男生说。他有位同学哥哥,大学毕业多年,在外一直换工作,居无定所,等找到合适的工作,准备结婚成家时,却发现自己的档案根本不知道去了哪里,给生活和工作带来很大麻烦。

工作人员宋慧蓉说:大学生毕业后档案一般都有三个正常的去向:1、档案留在学校;2转寄到工作单位或工作单位所在地人才中心;3、转寄到原籍所在地的人才中心,由人才中心先代理档案。一定不要自己带着档案或者根本就不关心档案去了哪里。这是一种负责任的态度,关心档案也就是关心自己的人生!

几位年轻人纷纷点头,表示回去要给认识的学弟学妹们提个醒。

上午活动时间过半,河南省档案局刘延龙和王书继副局长来到了宣传现场,他们观看了展览,翻看了宣传册,与参观群众和工作人员交流对话,对这次活动表示了肯定,并提出要求。刘局长指着展板上的档案宣传漫画说,这种形式生动形象活泼,应该发到下面的市县区,让很多不了解档案的工作人员和群众一目了然。并且活动不能仅限国际档案日这一天,形式可以更活跃,内容可以更丰富。要在档案局的几个网站上继续为河南档案宣传造势,让更多的人民群众了解档案,让档案为人民群众服务。

骄阳似火,广场上的人们陆续收拾东西回家,河南省档案局法规处的国际档案日宣传活动也达到了预期效果,大家将展板、不锈钢架子收起,并细心将地上的水瓶,纸屑收拾干净,不给公园造成一点污染,档案宣传是重头戏,但维护社会的和谐与文明与更是每个档案人应尽的责任与义务。

国际档案日活动仍没结束,河南档案宣传之路漫漫其修远兮!

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