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河南省档案局关于对部分省直单位开展档案行政执法监督检查的通知
更新时间:2015/7/20

            

河南省档案局关于对部分省直单位开展

档案行政执法监督检查的通知

 

省直有关单位:

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,省档案局决定于2015年7月开始对部分省直单位开展档案行政监督检查。现将有关事项通知如下:

一、 检查时间和对象

检查时间:2015年7月28日至8月12日

检查对象:部分省直单位

(具体时间和受检单位名单见附件)

二、检查的主要内容

(一)档案保管情况

1.抽查近几年的立卷归档情况,档案是否齐全完整,是否按时归档,实际档案数量是否与目录相符;

2.各门类档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理(重点是会计档案等专业档案);

3.抽查档案案卷是否有卷内文件目录,目录与档案实体名称是否一致,是否缺件、缺页等;

4.档案出、入库是否实行登记制度;

5.档案装具是否符合规定;

6.是否完成上年度归档文件整理工作。

(二)档案利用情况

1.档案利用制度是否齐全,是否有档案利用登记簿;

2.档案利用场所是否安装有监控设备;

3.涉密档案利用是否有批准、登记手续;

4.已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案是否仍提供原件利用。

(三)档案库房安全情况

1.是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开;

2.是否有库房安全管理制度,档案出入库登记与档案利用登记是否一致;

3.是否有监控、门禁、消防设施,运行是否正常,库房内是否有监控;

4.库房温湿度是否符合国家规定;

5库房面积是否满足现存和今后20年档案增长需求。

三、检查方法和步骤

(一)各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查,对发现的问题提出整改意见和措施,并进行完善,作出自检情况报告。

(二)省档案局组织档案行政执法监督检查组,听取汇报,实地察看,讨论评议并书面反馈检查结果。

(三)根据检查情况进行总结,并对被检单位的工作组织评比、表彰,发布检查情况通报。

(四)对存在问题严重的单位,将下达《责令限期改正通知书》,拒不改正的,按照有关法律法规严肃处理。

四、具体要求

(一)执法监督检查组在检查中要严格依法行政,依据法定程序进行监督检查;对认真执行《档案法》并做出突出成绩的单位和个人要予以表彰,对违反档案法规行为严肃查处。

(二)各单位要高度重视,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,并于2015年7月24日前将自检情况报告及本单位地址、联系人和联系电话一并报省档案局政策法规处。

联 系 人:魏  魁

联系电话:(0371)65901244

 

附件: 2015年度档案行政执法监督检查单位名单

 

                    河南省档案局

                   2015年7月14日 

 附件

 

2015年度档案行政执法监督检查单位名单

 

受 检 单 位

检 查 时 间

省委办公厅

7月28日上午

省纪委

7月28日上午

省政法委

7月28日上午

省委组织部

7月28日下午

省委宣传部

7月28日下午

省农办

7月29日上午

省政协办公厅

7月29日上午

省人大办公厅

7月29日下午

省政府办公厅

7月30日上午

省法制办

7月30日上午

省文化厅

7月30日上午

省教育厅

7月30日下午

省人力资源和社会保障厅

7月30日下午

省民政厅

8月4日上午

受 检 单 位

检 查 时 间

省委党校

8月4日上午

省公安厅

8月4日下午

省法院

8月4日下午

河南省出入境检验检疫局

8月5日上午

省检察院

8月5日上午

省地税局

8月5日下午

省供销社

8月5日下午

省财政厅

8月6日上午

 省国税局

8月6日上午

省人防办

8月11日上午

省烟草工业公司

8月11日上午

河南银监局

8月11日下午

河南省保监局

8月11日下午

中储粮河南分公司

8月12日上午

河南省证监局

8月12日上午

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