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河南省档案局关于做好 2016年建设项目档案工作的通知
作者:业务指导处  更新时间:2016/6/13

附件.doc

 

                   

 

 

 

                     

豫档发〔2016〕13号                                                           

 

 

 

河南省档案局关于做好

2016年建设项目档案工作的通知

 

各省辖市、省直管县(市)档案局,建设项目主管部门:

为做好2016年建设项目档案工作,促进建设项目档案工作规范化,标准化,现将有关事项通知如下:

一、 加大建设项目档案工作的监管和指导力度

(一)各省辖市、省直管县(市)档案局及各建设项目主管部门要根据建设项目的隶属关系,认真履行对建设项目档案工作的监管和指导职责,做好建设项目档案管理登记工作,及时掌握建设项目基本情况,实现对建设项目档案工作全过程跟踪指导,引导建设单位采取有效措施,确保建设项目档案完整、准确、系统、安全。

(二)各省辖市、省直管县(市)档案局及各建设项目主管部门要按照国家档案局、国家发展和改革委员会印发的《重大建设项目档案验收办法》的要求,认真组织档案专项验收工作,规范验收程序,保证查验时间,严格验收标准,确保验收质量。

(三)各省辖市、省直管县(市)档案局及各建设项目主管部门要加强对建设项目档案工作的检查指导,努力提高业务指导水平,及时帮助指导项目建设单位按照《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》(DA/T28-2002)开展档案工作,不断提高项目档案管理水平。

二、做好相关材料的报送工作

各省辖市、省直管县(市)档案局及各建设项目主管部门按照隶属关系请于6月30日前报送以下材料:

(一)《国家重点建设项目档案管理登记表》、《河南省重点建设项目档案管理登记表》;

(二) 2016年拟由国家档案局组织验收的国家重大建设项目档案验收计划和河南省档案局组织验收的河南省重点建设项目档案验收计划;

(三)负责建设项目档案工作业务指导人员名单、职务、联系电话。

三、密切协作配合,及时沟通工作情况

(一)继续监督、指导未进行档案专项验收的河南省重点建设项目档案及电子政务建设项目档案;

(二)为交流工作、推广经验,请各单位将建设项目档案工作中的创新举措、典型事例、存在问题、工作建议及时反馈省档案局业务指导处。

联 系 人:安  静

联系电话:(0371)65902125

 

附件:1.国家重大建设项目档案管理登记表

2.河南省重点建设项目档案管理登记

3.建设项目档案验收计划表

4.河南省重点建设项目档案验收申请表

 

河南省档案局

2016年5月20日

 

 

 

 

 

 

附件1

国家重大建设项目档案管理登记表

(项目及项目档案和资料情况动态表)

项目名称


建设单位或项目法人


地  址


邮 编


上级主管部门


批准概算总投资

         万元

计划工期

  年  月-  年  月

主要单位工程名称


现已完成的单位或单项工程


主要设计单位


主要施工单位


主要设备安装单位


主要监理单位


档案资料管理部门名称


隶属部门


分管领导


联系电话


档案负责人


联系电话


项目建档时间


专职档案人员

库房面积/档案工作其它用房面积


现有项目档案总数(正本)

卷(册)

图纸张数


已对项目档案进行过检查指导的单位


电子文件归档情况


填报单位

 

                               (盖章)                                                   

                                 年   月   日













注:此表于项目开工后6个月内报省档案局业务指导处。

凡未进行档案专项验收的国家重大建设项目,每年必须填报此表一次。

《国家重大建设项目档案管理登记表》一式两份,国家档案局一份,省档案局一份。

附件2

河南省重点建设项目档案管理登记表

(项目及项目档案和资料情况动态表)

项目名称


建设单位或项目法人


地  址


邮编


上级主管部门


批准概算总投资

         万元

计划工期

  年 月-   年 月

主要单位工程名称


现已完成的单位或单项工程


主要设计单位


主要施工单位


主要设备安装单位


主要监理单位


档案资料管理部门名称


隶属部门


分管领导


联系电话


档案负责人


联系电话


项目建档时间


专职档案人员

库房面积/档案工作其它用房面积


现有项目档案总数(正本)

卷(册)

图纸张数


已对项目档案进行过检查指导的单位


电子文件归档情况


填报单位

     

                                       (盖章)

                                            











注:此表于项目开工后6个月内报省档案局业务指导处一份。

凡未进行档案专项验收的省重点建设项目,每年必须填报此表一次。


 

附件3:

建设项目档案验收计划表

项目名称

建设单位

(法人)

上    级

主管部门

批准概算

总 投 资

竣工验收

组织单位

竣工验收

计划时间

档案验收

组织单位

档案验收

计划时间

建设单位

档案负责人

联系电话

















































































 

填表单位:                         联系人:           联系电话:            单位盖章


附件4

河南省重点建设项目档案验收申请表

项目名称


审批(核准)机关


立项日期


投资规模


建设时间


建设单位(法人)


设计单位


主要施工单位


主要监理单位


计划档案验收日期


计划竣工验收日期


联 系 人


联系电话


地址/邮编


电子信箱


申请单位

自检意见

 

 

 

                         (单位盖章)

                         年   月   日

验收组织

单位意见

 

 

 

                       (单位盖章)

                        年   月   日

 


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