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河南省档案局关于印发《河南省省直单位文件材料归档工作检查办法》的通知
更新时间:2012-10-22

河南省档案局关于印发《河南省省直单位文件材料归档工作检查办法的通知

   

省直各单位:

为全面推进省直单位档案工作,提高文件材料归档质量根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《河南省档案管理条例》,经过征求省直单位的意见,制定了河南省省直单位文件材料归档工作检查办法》。现印发给你们,请贯彻执行。

                                         

 

                                   

 

 

 

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                                    河南省档案局

                                  2011年5月21

 

河南省省直单位文件材料归档质量检查办法

 

第一条  为全面推进省直单位档案工作,提高文件材料归档质量根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《河南省档案管理条例》制定本办法。

第二条  检查范围省直机关、事业单位、民主党派、群众团体、省属高等院校、中直驻豫单位。

第三条  检查依据:《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》、国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《照片档案管理规范》以及国家有关专业主管部门和国家档案局联合颁发的专业档案管理的规范性文件

第四条  检查标准:《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》(见附件)。

第五条 检查时间与组织

(一)检查工作由省档案局组织,除省属高等院校外时间安排在当年7-8月;受检单位隔年接受一次检查。省属高等院校的检查安排在当年10月。检查事先通知安排,事后总结通报。

(二)检查以档案业务协作组为单位进行。检查小组由省档案局牵头、协作组成员单位档案工作人员参加,3-5人组成。

第六条 检查程序

(一)受检单位接到检查通知后,应准备有关材料(如本单位档案分类大纲、归档范围、保管期限表、收发文登记簿、归档文件目录等),按时接受检查。

(二)检查工作分四步进行:1听取受检单位文件材料归档工作情况汇报;2依据本办法详细检查本年度文件材料归档工作,同时复查前次检查不合格项目整改情况;3评议、打分并作出检查结论;4反馈检查结论。

第七条  检查结果

检查小组按照河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》对受检单位进行评分。得分在85分(含)以上的为优秀;75分(含)以上的为良好;60分(含)以上的为合格;60分以下的为不合格。

第八条  检查效用

(一)检查结果作为考核、衡量受检单位文件材料归档工作和档案人员工作实绩的主要依据。

(二)省档案局对优秀、良好、合格的受检单位颁发“文件材料归档工作检查合格证”

(三)省档案局对优秀的受检单位及其做出突出贡献的档案工作人员进行通报表彰,并建议该单位对有关人员给予适当奖励。

(四)对检查不合格的,下发“文件材料归档工作整改通知单”,限期整改。在规定期限内不按时整改的单位,省档案局将依照有关档案法律、法规作出行政处罚,追究直接责任人的相关责任。

(五)检查中发现受检单位有重大违反档案法律、法规案件,已造成档案丢失、霉变、损毁等的,将按规定程序进行立案查处。
      第九条 本办法由省档案局负责解释。
      第十条 本办法自印发之日起执行。

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