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关于印发《河南省档案工作示范单位(企事业)考评细则》的通知
更新时间:2012-2-29

 

关于印发《河南省档案工作示范单位

(企事业)考评细则》的通知

豫档办﹝200923

各省辖市档案局,省直有关单位,有关企事业单位:

20087月,省档案局《关于“河南省档案工作示范单位”创建工作的通知》印发,各地、各有关企事业单位积极行动,大胆实践,不断创新,特别是有关试点单位的经验,丰富了内涵,完善了标准,拓展了功能,为做好考评认定工作积累了经验。根据《通知》规定的条件,现将省局制定的《河南省档案工作示范单位(企事业)考评细则》印发,即日起施行。

  

 

 

                                 河南省档案局办公室

                                  2009年11月3

  

 

河南省档案工作示范单位(企事业)考评细则

 

编号

考评项目

考评细则

考评结果

备注

1

 领导重视档案工作

1.1

领导更加重视档案工作

分管领导明确,集中统一管理档案工作;重视档案工作的程度、措施、环境、条件改善有新增强;在列入职责、领导讲话、在解决问题上体现;

 

 

1.2

档案专职管理人员数量和素质适应工作需要

档案机构稳定;配备人员两人以上,其中具有中级职称一人;

 

 

1.3

档案法制意识有新的增强

采取会议、培训、拍摄专题片、网上挂接宣传档案法规;干部职工培训计划有档案法规内容并落到实处;相关考试、测评有档案内容;有干部职工依法积累档案资料的记录;

 

 

2

管理理念和模式

2.1

管理理念和模式由单一档案管理向综合服务转变

管理理念由单一保管利用档案向综合服务转变;管理模式由党政分头管理向集中统一转变;档案利用由传统一对一向深层次编研信息发布转变;

 

 

2.2

档案工作内容有新的丰富和发展

收集档案的范围、保管档案的内容、开展档案信息资源为各项工作服务的领域和功能有新拓展;档案工作服务生产经营、企事业文化建设、情报信息传递、知识技术服务、智力开发及发挥宣传教育功能成效明显;

 

 

3

档案信息资源整合工作在原有基础上有新的进展和突破

3.1

加强电子、特殊载体档案的建设,加强多媒体数据库、虚拟档案馆(室)的建设

建立实行了企事业文档一体化;电子文件、特殊载体档案标准、规范;制定实施了虚拟档案馆(室)计划;

 

 

3.2

加强产权、债务、股份权益、融资等资产档案以及职工再就业、社会保障、领导管理者、重要人物等民生档案的建档工作

建立产权档案、债务档案、股份权益档案、固定资产档案、劳模档案、办公楼和家属区的建筑档案、职工再就业人员档案、领导管理者档案、重要人物等档案;

 

 

3.3

对本单位党政、科技、商务等重要档案的安全密级、保密范围、利用权限进行合理划分和有效控制

本单位档案保密工作制度规范,执行严格;对本单位党政、科技、商务等重要档案的安全密级、保密范围、利用权限进行合理划分和有效控制;

 

 

4

档案管理标准化、规范化水平有新的发展和提高

4.1

库存各门类档案实现标准化、规范化、科学化、精细化管理

各门类档案整理、保管符合国家、省标准及规范;制定并实施了本单位(或系统)标准,档案收、管、用有详细的操作规程;

 

 

4.2

档案库房、柜架、装具、用品符合国家技术规范要求

档案库房规划合理、建筑布局规范、功能完备,柜架充裕适用,设施设备齐全;保管保护条件符合国家、省技术规范及标准;

 

 

4.3

库房管理在温度、湿度控制及承重、抗震、防火、防窃等突发应急安全方面有新的举措

库房有温湿度测记结果,并控制在标准区间;制定应急预案;库房建设达到承重、抗震标准;建立并实行安全责任制;

 

 

5

档案信息化、现代化建设规划科学、稳步推进

5.1

档案信息化基本实现

依据《全国档案信息化建设实施纲要》制定有本单位的档案信息化建设、年度计划;规划、设计实施顺利,基本完成;制定并实施了电子文件形成、归档制度,电子档案接收标准化;

 

 

5.2

文档一体化、档案数字化、信息网络化工作由开发阶段向集成化阶段转化

建成目录、声像、全文、多媒体数据库;实现了电子文件形成与在线归档、档案利用在线服务、档案网站、档案信息发布的集成;实现储存数字化、服务网络化、智能管理化、资源共享便捷;

 

 

5.3

适应当前发展趋势和单位实际需求

档案信息化建设适应当前发展,与企业信息化有机链接,融为一体;

 

 

6

档案服务机制创新发展方面有新的举措和成就

6.1

重视档案信息资源开发利用工作,建立了企事业档案信息开放中心

重视档案信息资源开发利用工作;建成本单位档案信息开放的中心,设有集中开放场所、平台、窗口;

 

 

6.2

实施了企事业记忆工程

建成荣誉展览、历史陈列、教育基地;建立实行了重大事件及活动、重要人物档案收集制度;

 

 

6.3

运用先进信息技术手段利用档案,发布信息和网上利用工作成效显著

运用视听传播、公众信息网、现代通信设备等先进信息技术手段利用档案;档案信息定期发布和网上利用工作成效显著;

 

 

7

系统(所属单位)实行档案目标管理省(部)级先进单位达90%以上

7

系统(所属单位)实现档案目标管理先进单位达90%以上

所属单位、系统的档案管理工作90%以上达到省(部)级先进单位;

 

 

8

在全省范围内或同行业档案工作中发挥了明显的典型示范带动效应,单核苷工作进入全省先进单位

8.1

先进方面

受到市级(相当)以上档案行政管理部门表彰

 

 

8.2

示范带动方面

A、档案工作人员在系统或全省、全市性有关会议上介绍先进经验

B、5个以上单位来参观学习档案工作经验

 

 

 

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