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 公告通知
河南省档案局关于 对部分省管医院、省管高校开展档案 行政执法监督检查的通知
作者:政策法规处  更新时间:2016/10/10

 

        河南省档案局(通 知) 

                     

               豫档文〔2016〕51号                                             

 

 

河南省档案局关于

对部分省管医院、省管高校开展档案

行政执法监督检查的通知

 

有关省管医院、省管高校:

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《河南省档案管理条例》,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,省档案局决定于2016年10月开始对部分省管医院、省管高校开展档案行政执法监督检查工作。现将有关事项通知如下:

一、 检查时间和对象

检查时间:2016年10月20日至11月10日

检查对象:部分省管医院、省管高校

二、检查的主要内容

(一)档案保管情况

1.抽查近几年的立卷归档情况,是否齐全完整,是否按时归档,实际档案数量是否与目录相符;

2.各门类档案尤其是专业档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理;

3.抽查档案案卷是否有卷内文件目录,目录与档案实体名称是否一致,是否缺件、缺页等;

4.档案出、入库是否实行登记制度;

5.档案装具是否符合规定;

6.是否完成2015年度文件材料归档整理工作。

(二)档案利用情况

1.档案利用制度是否齐全,是否有档案利用登记簿;

2.档案利用场所是否安装有监控设备;

3.涉密档案利用是否有批准手续、登记手续;

4.已有缩微胶片、复制件或经数字化加工处理的档案,是否仍提供原件利用。

(三)档案库房安全情况

1.是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开;

2.是否有库房安全管理制度,档案出入库登记与档案利用登记是否一致;

3.是否有监控、门禁、消防设施,运行是否正常,库房内是否有监控;

4.库房温湿度是否符合国家规定;

5库房面积是否满足现存和今后20年档案递增的需求。

三、检查方法和步骤

(一)各单位对照档案法律法规和档案业务标准、规范开展自查,对发现的问题要及时制定整改意见、整改措施和整改时限,并形成书面自查报告。

(二)省档案局档案行政执法监督检查组通过听取汇报、实地察看、讨论评议,将以书面形式反馈检查结果。

(三)检查结束后,省档案局将对受检单位的档案工作开展评比,并进行通报。

(四)对存在问题严重的单位,省档案局将下发《责令限期整改通知书》,拒不整改的,要按照有关法律法规严肃处理。

四、具体要求

(一)执法监督检查组在检查中要严格依法行政,依据法定程序进行监督检查;对认真贯彻执行档案法律法规,档案工作成绩突出的单位和个人将予以表彰,对违反档案法律法规的行为将严肃查处。

(二)各单位要高度重视,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,并于2016年10月18日前将自查情况报告(含单位地址、联系人和联系电话)报省档案局政策法规处。

联 系 人:郭怀先

联系电话:(0371)65901244

邮    箱:hndafgc@126.com

 

附件: 2016年度档案行政执法监督检查单位名单

                                 

 

  河南省档案局

                                   2016年9月10日

 

 

 

 

 

 

附件

 

2016年度档案行政执法监督检查单位名单

 

被 检 单 位

检 查 时 间

郑大第五附属医院

10月20日上午

郑大第三附属医院

10月20日上午

郑大第二附属医院

10月20日下午

郑大第一附属医院

10月20日下午

河南省肿瘤医院

10月21日上午

河南省胸科医院

10月21日上午

河南中医学院第二附属医院

10月21日下午

河南中医学院第一附属医院

10月21日下午

河南中医学院第三附属医院

10月25日上午

河南省人民医院

10月25日上午

华北水利水电大学

10月25日下午

河南教育学院

10月25日下午

郑州航空工业管理学院

10月26日上午

河南财经政法大学

10月26日上午

河南农业大学

10月26日下午

河南牧业经济学院

10月26日下午

河南中医药大学

10月27日上午

被 检 单 位

检 查 时 间

河南警察学院

10月27日上午

新乡医学院

10月27日下午

新乡医学院第一附属医院

10月27日下午

河南师范大学

10月28日上午

安阳师范学院

10月28日下午

河南理工大学

11月1日

河南科技大学

11月2日

河南科技大学第一附属医院

11月2日

洛阳师范学院

11月3日

洛阳理工学院

11月4日

河南省城建学院

11月8日

许昌学院

11月9日

河南大学

11月10日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

河南省档案局办公室                 2016923印发

 


 



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