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国家档案局办公室关于开展创建“全国建设项目档案管理示范工程”活动的通知
更新时间:2012-4-19

 

国家档案局办公室关于开展创建“全国建设项目档案管理示范工程”活动的通知

档办〔201228 

 

各省、自治区、直辖市档案局,新疆生产建设兵团档案局,有关中央国家机关、中央管理企业档案部门:

 

    2006年国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发《重大建设项目档案验收办法》以来, 众多建设项目贯彻落实科学发展观,将建精品工程,创一流档案作为项目建设和项目档案管理追求的目标,实现了项目档案管理与项目建设的协调发展。为进一步促进项目档案管理科学化、规范化,提升建设项目档案管理水平,为建设项目档案管理创优争先提供引领和示范,宣传和推广建设项目档案管理先进经验,进一步推动建设项目档案管理争创一流,国家档案局将开展创建全国建设项目档案管理示范工程活动。现将有关事项通知如下:

 

    一、活动原则

 

    全国建设项目档案管理示范工程(以下简称示范工程)活动采取自愿参加原则,由项目建设单位自愿申报。计划每2年公布一批示范工程名单。

 

    二、申报范围

 

    已按相关要求进行了项目档案登记,按《重大建设项目档案验收办法》实施项目档案验收且评价突出,并向国家档案局报送了验收备案材料的下列项目可以申报示范工程

 

    1.国家档案局组织档案验收的项目,或受国家档案局委托验收的项目。

 

    2.省级档案行政管理部门组织档案验收的项目或省级档案行政管理部门会同中央主管部门(含中央国家机关、中央管理企业,下同)验收的项目。

 

    3.中央主管部门会同省级档案行政管理部门组织档案验收的项目。

 

    20111231前通过竣工验收且符合上述条件的项目,可以参加本次申报。

 

    三、申报程序

 

    1.提出申请的项目建设单位(以下简称申报单位),向组织其项目档案验收的省级档案行政管理部门或中央主管部门申报。国家档案局组织验收的项目,按申报单位的隶属关系申报;跨省区的项目向中央主管部门申报。

 

    2.申报单位向中央主管部门提出申报的,应同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门;中央主管部门负责的项目向所在地省级档案行政管理部门提出申报的,应同时抄送相应的中央主管部门。

 

    3.省级档案行政管理部门或中央主管部门对申报材料进行审核,按分配的示范工程推荐名额(见附件1)进行择优筛选后,在示范工程申报表(见附件2,可在国家档案局网站下载)上填写推荐意见,并将推荐的申报材料报国家档案局。

 

    四、示范工程确定

 

    推荐为示范工程的项目,其档案管理应达到本地区、本行业的领先水平,在全国或本行业中具有推广价值和示范意义。国家档案局对推荐的项目进行审查和比选,最终确定和公布示范工程名单,颁发示范工程证书。

 

    五、申报材料要求

 

    申报单位应填写示范工程申报表,同时报送项目基本情况介绍(500字左右)、项目档案工作报告(3000字左右)、项目档案验收意见(复印件)、10张档案工作场景照片及文字说明(5吋,彩色打印在A4纸上)。

 

    请相关单位于2012331前,将推荐的示范工程申报材料报送到国家档案局经科司项目处,联系电话:(0106309304266182711

 

                                 国家档案局办公室

                              一二年二月二十一日

 

附件1:“全国建设项目档案管理示范工程推荐名额

略。

附件2:“全国建设项目档案管理示范工程申报表

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

“全国建设项目档案管理示范工程”申报表

 

项目名称

 

申报单位

 

推荐单位

 

档案验收

组织单位

 

档案验收时间

 

申报单位

联系人及电话

 

竣工验收时间

 

地址/邮编

 

项目获奖

情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           (单位盖章)

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           (单位盖章)

              

 

 

 

 

 

 

             

 

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