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关于做好全省城市社区“两委”换届选举档案工作的通知
更新时间:2012-6-6

 

关于做好全省城市社区

“两委”换届选举档案工作的通知

                                                         豫档办[2012] 14

 

各省辖市、省直管试点县(市)档案局:

为贯彻《省委办公厅、省政府办公厅关于认真做好2012年全省城市社区“两委”换届选举工作的通知》(豫办 [2012] 15号),现就做好2012年城市社区“两委”换届选举档案工作通知如下。

一、要充分认识做好城市社区“两委”换届选举档案工作的重要意义

城市社区“两委”换届选举工作中形成的大量档案,不仅是城市社区“两委”换届选举真实情况的记录,也是社区党组织和社区居民委员会加强自身建设,坚持党的领导、充分发扬民主、严格依法办事,扩大居民群众有序政治参与,贯彻落实科学发展观的具体反映。依法收集、整理、保管这些档案,对推进基层民主政治建设,维护稳定,促进经济社会发展具有十分重要意义。各级档案部门要提高认识,高度重视,把换届选举的档案工作列入议事日程,以对历史、对事业、对人民高度负责的精神做好这项工作。

二、要切实加强对城市社区“两委”换届选举档案工作的监督、指导

各级档案行政管理部门要加强业务指导,及时解决城市社区“两委”换届选举文件材料归档中的问题。要完善制度,落实责任,把换届选举文件材料的形成、积累、归档、移交纳入选举工作程序、工作计划、列入有关人员职责范围,与选举的各项工作同时安排,同时进行,确保归档文件材料齐全、准确、系统。

三、要严格执行国家有关档案工作的法律、法规和业务标准

城市社区“两委”换届选举档案工作,必须严格执行国家有关的档案法规和《河南省重大活动档案管理办法》(试行),确保换届选举档案安全与完整。换届选举档案按形成单位实行分级管理,市、县、区换届选举工作领导机构形成的文件材料,属于机关档案,换届选举工作结束后,由换届选举工作领导机构负责收集、归档,分别移交同级组织和民政部门档案室统一保管;乡镇(街道)换届选举工作领导机构形成的换届选举文件材料,属于乡镇(街道)档案,换届选举工作结束后,由乡镇(街道)换届选举工作领导机构负责收集、归档,移交乡镇(街道)综合档案室统一保管;社区换届选举机构形成的换届选举文件材料,属于社区档案,换届选举工作结束后,由社区选举委员会负责收集、归档,移交社区档案室统一保管。
  各级档案行政管理部门要督促、指导本级换届选举工作机构,制定换届选举工作文件材料归档范围和保管期限,及时系统地做好文件材料的收集归档按照
归档文件整理规则实施细则(试行)》、《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等进行整理,确保归档质量。换届选举工作结束后十五天内,应做好档案的移交工作。

四、要加大档案执法力度

凡是换届选举过程中形成的具有查考利用价值的文字、图表、录音、录像等文件材料都属归档范围,任何单位或个人不得私自留存或拒绝归档;档案的销毁,要严格按照有关规定进行鉴定,办理销毁手续,不经批准,任何人都不得擅自销毁。换届选举工作结束后,各级选举机构形成的换届选举文件材料,按规定完成归档整理、移交工作。对在城市社区“两委”换届过程中,违反档案法规的单位或个人要严肃处理,情节严重的要追究法律责任。 

 

 

 

河南省档案局办公室

                              2012年5月30

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