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 单位概况
机构设置
更新时间:2011-4-20

                          

办公室主要职责
    办公室为本局(馆)综合协调科(室),其主要任务是:办文办事。对机关整体工作的高效、健康、协调运行、对各项工作目标任务的落实起到促进和保证作用。
    主要职责:
    一、负责机关文秘、机要、档案、保密、宣传信息、局(馆)各种会议的组织和文字材料工作。
    二、负责机关财务、人事、劳动、工资、医保、社保、公积金的报批和管理工作。
    三、负责工、青、妇、计划生育和老干部工作。
    四、负责机关事务、行政管理、后勤保障和安全保卫工作的综合管理、协调。
    五、负责精神文明建设工作。
    六、负责党风廉政建设工作。
    七、负责公务接待工作。
    八、局(馆)领导交办的其他工作。
机关档案科主要职责
    一、负责全市各级国家综合档案馆、市城建档案馆和行政机关档案工作及相关的业务监督与指导。
    二、负责拟定全市档案馆网络的布局、规划、建设和档案馆工作规划、计划、业务技术标准、规范,并积极组织实施。
    三、审查各级档案馆向社会开放档案办法和控制范围协调市直各专业主管部门抓好本系统的档案管理工作。
    四、负责全市档案馆和市直机关各类档案的统计工作。
    五、领导临时交办的其他工作。
法制科教科主要职责
    一、负责档案工作地方性政策法规的调研工作。
    二、拟定全市档案工作的规章制度和管理办法。
    三、负责档案执法的监督、检查及行政复议、应诉的具体工作。
    四、受理和查处违犯《档案法》、《河南省档案管理条例》的行政案件。
    五、负责全市档案法制宣传工作。
    六、负责全市档案专业技术人员队伍规划、培训、继续教育工作。
    七、负责全市档案涉外事务的管理工作。
    八、领导临时交办的其他工作。
企事业档案科主要职责
    一、负责全市企业、事业单位档案工作的业务指导与监督。
    二、承担拟定全市企业、事业单位档案工作的规划、计划、业务技术标准、规范,并积极组织实施。
    三、负责企业、事业单位的各类档案的统计工作。
    四、领导临时交办的其他工作。
保管利用科主要职责
    保管利用科为局(馆)集中统一管理市直机关、团体、企业、事业单位档案及有关资料的职能科室
    主要职责:
    1、负责市档案馆收藏范围内的档案、资料的征集、征购、接收、管理和提供利用。
    2、依法开展档案馆接收范围外的档案资料的寄存、代管业务。
    3、征集订购与馆藏档案有关的图书、报刊、资料,办理馆际间档案、资料的交流。
    4、负责市档案馆馆藏档案资料的整理、编目和向省报送档案资料目录工作。
    5、负责市档案馆馆藏档案资料检索工具的管理使用和完善提高。
    6、负责市档案馆馆藏档案资料的编研、出版工作,定期向社会开放档案。
    7、负责市档案馆馆藏档案资料的统计及上报工作。
    8、负责档案史料陈列展览和管理工作。
    9、承担市档案编史修志工作。
    10、领导临时交办的其他任务。
技术管理科主要职责
    技术管理科为局(馆)各种设备、各项业务技术管理的职能科室。
    主要职责:
    1、负责市档案局馆技术设备的管理、维护、保养。
    2、负责档案管理软件的开发和推广使用。
    3、负责对市档案馆馆藏声像档案的征集和管理。
    4、负责局域网和许昌档案信息网的运行、维护和页面更新,确保网络的正常运行。
    5、领导临时交办的其他工作。
寄存中心主要职责
    1、接收机关团体、企事业单位和个人寄存的文件、档案、资料。
    2、对寄存档案进行消毒杀虫,整理排序和入库。
    3、做好寄存档案的数量统计和变化登记工作。
    4、在市区范围内开展归档文件的整理服务,对接收的文件按照归档标准进行规范化整理。
    5、办理档案寄存,整理的收费手续。
    6、完成领导临时交办的其他工作。



 

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