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许昌市市直单位档案信息化建设考评办法(试行)
作者:许昌市档案局  更新时间:2011-11-17

许昌市市直单位档案信息化建设考评办法(试行)

                                                       

                                   第一章 总则

    第一条 为贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》、《许昌市档案信息化建设意见》等精神,加强市直单位在办公自动化、网络化条件下档案管理工作,推进许昌市档案信息化建设进程,特制定本办法。
    第二条 本办法主要适用于市直各机关、团体、事业单位及其所属的二级单位(以下简称市直单位),企业单位可参照执行。
    第三条 市直单位档案信息化建设考评内容包括: (1)组织建设(①管理体制;②人才队伍);(2)基础设施建设(③硬件建设;④软件建设);(3)业务建设(⑤电子文件管理;⑥目录数据库;⑦全文数字化管理)三大部分七项共计六十条具体内容(见附件1)。
    第四条 考核实行百分制,总分达到90分以上(含90分,下同)为先进,80分以上为合格。

                                                     第二章 申报、考评与表彰

   第五条 市直单位档案信息化建设考评采取自愿申报的原则。
   第六条 申报程序为:各单位在严格按照《许昌市市直单位档案信息化建设考评办法(试行)》自检的基础上,填写《许昌市档案信息化建设考评申报表》和《许昌市档案信息化建设基本情况统计表》,向许昌市档案局提出申请。
   第七条 考评组织:
   考评由许昌市档案局组织建立考评组,成员由档案局、市电子政务工程领导小组及相关专业技术人员组成。
   第八条 考评程序:
  (1)听取申报单位自检情况汇报;
  (2)对照考核标准,实地考察,逐项考核;
  (3)根据考核结果进行综合评议,作出考评结论;
  (4)向申报单位反馈考评情况,宣布考评结果;
   第九条 表彰与奖励:
   1、许昌市档案局对获得档案信息化建设先进或合格单位,颁发匾牌及证书,在全市给予通报表彰。
   2、档案信息化建设考评合格以上单位为市档案局“许昌市档案工作先进单位”评比的必备条件,先进单位在评比中优先。
   3、根据《中华人民共和国档案法》及《河南省档案管理条例》的有关规定,档案信息化建设先进单位应对相关人员给予奖励,并作为单位考核年度目标管理完成情况及评先的依据。

                                                     第三章 监督与检查

   第十条 许昌市档案局定期或不定期地对先进和合格单位进行复查,发现条件低于标准的要限期整改,到期仍不合格者,取消荣誉称号,并通报批评。

                                                    第四章 附则

   第十一条 本办法由许昌市档案局负责解释。
   第十二条 本办法自二○○五年一月一日起施行。
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