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2011年查阅利用工作成绩斐然
作者:许昌市档案局  更新时间:2011-12-6

             2011年查阅利用工作成绩斐然

档案资料查阅利用方面,发挥了档案工作对外服务窗口的作用,在提供利用工作中既体现了服务又进一步树立、维护了档案部门的良好形象,受到了利用者的广泛好评。

全年新、老馆合计接待提供利用653人次,提卷7410卷次,利用者分为如:山东、南京、武汉、许昌学院等院校的学术研究查阅档案、统计资料数据的;有公民个人查找证据、凭据,用于维权办理工龄工资退休手续的、婚姻证明的、编修家谱的;有机关、部门单位查阅文件材料解决信访稳定、土地权属的等;同时,还为数字化扫描录入工作提卷5000卷次、目录700本,确保了馆藏档案数字化工作正常进行。

 

                   论文的好帮手

近日,南京大学的陈曦同学来到许昌市档案馆查阅民国时期的档案资料,以便完成自己的毕业论文,为今后的工作学习打下良好基础。此次论文研究涉及许昌地区民国时期方方面面的问题,时间紧,任务重,需要查阅大量的档案资料。由于档案馆刚刚搬家完毕,正在争创国家一级档案馆的关键时刻,人员紧,工作多,为了不影响利用服务,科室领导抽出专人热情接待。为陈靓同学陆续提供了旧政权、许昌行署两个全宗的档案以及民国时期资料50余卷(册),为其完成毕业论文打下了坚实的基础。拿着复印好的珍贵资料,陈曦同学非常激动:“工作人员满腔的热情和扎实的作风使我备受鼓舞,新建档案馆不愧是资料的宝库,知识的海洋,相信在这次创建国家一级档案馆活动中一定会顺利升级!”

 

档案找齐全  办证不作难

由于办理土地证的原始材料不齐全,鲁山县住建局的郑局长、徐总一行来到市档案馆,查找县城建局征用土地的相关材料。根据他们提供的文号,工作人员仔细查找征用土地专题目录,快速调出51号许昌地区建委全宗127永久卷,进过查阅,他们急需的征地批复、请示、国家征用土地申报表、征地协议书和图纸等重要内容一一俱全。拿着复印好的批文和图纸,他们握着工作人员的手说:“太感谢你们了,国家一级档案馆的服务质量就是高!”。

     查阅报纸的报道为凭实现维权申诉

201110月的一天,许昌县张潘乡盆里北村第七组村民胡**神色焦急的来到市档案馆,要求查阅九十年代中期的《许昌日报》,原因是涉及自己利益的一篇报道,声称是维护自己合法权益的关键凭证,但是由于时间久远,他已经忘记了确切日期。在档案馆工作人员的帮助下终于在1996419的许昌日报周末版找到了有关报道。

《许昌日报》报道:张潘乡盆里北村第七组村民胡**无视《土地管理法》,于199512月强行在他人所批的宅基内建房,违法占地面积达96平方米。乡土地房管所分别于199512月和19961月下发了停建通知书和拆迁通知书,但该村民拒不执行,在群众中造成了极坏影响。199648日,许昌县张潘乡人民政府对胡**违法占地做出强制执行决定,强行没收了胡根牛非法占用土地上新建的房屋,迫使他退还非法使用的土地,并补交了960元的占地费用,维护了法律的严肃性。

据胡某讲,多年来为了维护自己的正当权益进行申诉,法院以其举证不力不予受理,致使他常年到各级信访机关反映告状,承受了许多精神的压力和痛苦。最终在许昌市档案馆查找到了这篇关乎自己利益的报道,真是如获至宝,为其申述找到了真凭实据。

 

 

 

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