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档案工作心得体会
作者:(市行政服务中心  张方明)  更新时间:2014-12-26

 

自到市行政服务中心工作以后,我一直负责中心的档案管理工作。在工作期间,时刻严格要求自己,始终保持积极的工作态度,踏踏实实钻研业务知识,兢兢业业做好档案管理日常工作。

一、加强学习,不断提高思想素质和业务水平

(一)加强理论学习。档案管理工作是一项严肃的政治工作,因此,档案管理员必须有较高的政治思想和较强的服务意识。我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,认真实践科学发展观,树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记全心全意为人民服务的宗旨,时时处处以工作为重,在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到埋头实干、任劳任怨。

(二)加强业务学习。2011年从事档案工作以来,我坚持向老同志、先进兄弟单位求教,坚持向书本学习,订阅了《档案管理》杂志,积极参加由市档案局组织的档案工作业务培训班,系统的学习档案工作实用技术与方法,熟练掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案分类编号办法》等有关规定,使自身综合素质和专业水平进一步提高,加强了在档案工作中解决实际问题的能力。

二、认真细致,做好档案管理工作

(一)努力规范公文处理。鉴于市行政服务中心科室较少的情况,公文材料统一由办公室负责管理,按照工作人员具体分工,我在日常的文书处理中注重做好公文处理,公文收发、登记等工作坚决做到符合规范要求,保证文件在运转过程中附有收文处理笺或发文处理笺。在存放档案资料时注意科学分类,将收文、不同文号的发文分别存放,方便归档整理。2013年以来,按照新的档案管理要求,在对纸质文件材料进行归档的同时,注意把电子文件进行备份归档。

(二)认真做好文件归档。每年年初,将中心上年度处理完毕的文件,进行初步收集整理。每年第二季度,对年初初步收集整理后的文件进行细致的分类整理,严格按照《归档文件整理规则》和市档案局的要求进行了整理归档,装订上年度归档文件和文件汇编。在整理时,力求使各类文件资料的分类、归档和保管期限划分准确规范,遇到问题及时向档案局专家请教,坚决不让问题留到下一年度,

(三)加强档案日常管理。做好档案的安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查,做好档案的借阅管理,制定了中心档案借阅规定、建立了借阅登记本,每次借阅都认真登记。

三、健全规章制度,规范档案管理

我根据《档案管理条例》统筹规划并制定了行政服务中心文件材料归档和档案保管、利用有关规章制度;认真贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,根据市档案局的新要求,加强收集电子文档及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,以精益求精的精神,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他单位同志相互交流工作经验和好的做法,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。