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档案管理工作的几点感悟
作者:(三门峡市盐业局   郭藻文)  更新时间:2014-12-26

 

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。自从事档案工作以来我积极参加政治理论学习。有较强的工作责任感和责任心,敢于吃苦,勤于服务。

一、不断提高思想认识和业务水平
    为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。此外,我积极学习与自己岗位实际紧密相关的业务知识,选取适合自己的书籍和资料加以研究,并把学习和思考很好结合起来。通过学习,更进一步认识到自己所从事的工作是非常重要和关键的工作,自己的党性观念得到了加强,思想政治素质和业务水平得到了提高。
  
二、认真做好档案保密工作

严格执行有关保密规定,严守国家秘密和工作秘密,从无泄密事件发生。自觉遵守单位的规章制度,热爱本职工作,认真履行工作职责,爱岗敬业。我深入贯彻落实《档案法》,进一步加强档案法制建设,依法加强档案工作。在工作中力争做到人人都有存档意识和保密意识,逐步把学法、用法、 守法有机结合,较好地应用到实际工作中。

    三、建章立制、规范档案管理

按照《归档文件整理规则》的要求,较好地完成了本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管表的编制,及时上报统计报表等有关材料。对归档文件材料的收集,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确,文件材料排列有序,编目编号正确,归档章填写准确,装订美观。我深知档案管理工作是一项重要的管理和服务工作。它要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。在做档案的移交工作中,我严格按照规定,按时向市档案局移交了盐业局文书档案。其中 1998 年 —2008年永久档案41卷、704件,长期档案22卷、617件。为了提高自己的工作能力,我要求自己做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡专业技术问题经常向市档案局经验丰富的同志求教、凡具体工作坚持自己动手,凡是须查阅档案的,热情周到的为查阅者提供优质服务,我积极参加专业培训、提高自身的业务素质,增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利。我局领导十分重视档案管理工作,为了推进档案制度化、规范化的建设,制定了《档案管理制度》、《档案室抢险救灾应急预案》等相关制度。成立了由主管副局长为组长的档案管理工作领导小组,档案抢险救灾领导小组。在档案管理中,我严格按照《档案管理制度》的规定,认真做好库房的安全防范工作,经常检查档案库房,搞好电源的的安全工作,对库房管理做到无霉变、无被损、无虫蛀等。认真做好“八 防”工作,注重库房的保洁工作。

在工作中,虽然取得了一些小小的的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,专研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足,努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界。