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什么是档案?什么是人事档案?
作者:管理科  来源:中国日报  更新时间:2016-5-16

一、档案
    档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第一,档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;
    第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;
    第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体;
    第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料;
    第五,档案是具有保存价值的原始材料。

二、人事档案

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

常有人误认为档案馆是保管人事档案的,人事档案一般由当地的人才市场或用人单位保管。


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