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南阳市档案局(馆)便民服务指南
作者:南阳市档案局  更新时间:2014-9-19

南阳市档案局(馆)便民服务指南

 

办公室

 

科室位置:三楼修裱室

岗位职责:负责档案局(馆)日常综合事务管理和协调及对外联系。

工作业务:协助局(馆)领导处理日常工作;负责全市档案工作统计、分析,提出贯彻党和国家档案管理工作的政策和建议;研究拟定全市档案事业长期、中期、年度发展规划和计划;负责机关文秘、财务、机要、信息工作;负责精神文明建设工作;负责机关党务工作、人事工资、离退休人员管理、后勤保障和安全保卫等项工作。

办事程序:来访  办公室  分管领导  主要领导

时限要求:一个工作日内办结回复

科室负责人:刘 武

联系电话:13937756301

岗位责任人:王玉芬 

      潘丹丹

      李建光

联系电话:63398558

 

 

法规教育科

 

科室位置:一楼档案整理室

岗位职责:负责档案行政执法和档案工作人员教育培训工作

工作业务:宣传、贯彻党和国家有关档案法律、法规及政策,制定档案依法行政工作计划及各项规章制度,并组织实施。调查研究本地档案依法行政工作的发展趋势、特点等,提出加强依法治档的对策和建议;开展档案行政执法工作;全面推行和落实档案行政执法责任制,组织、协调、督查辖区内档案行政执法工作;组织全市档案工作人员的岗位培训和执法人员教育培训工作;完成领导和上级主管部门交办的其他工作任务。

办事程序:登记  立案调查取证  作出决定  送达处理决定书  上报备案

时限要求:七个工作日内办结回复

科室负责人:王林

联系电话:13937726966

岗位责任人:张书林

联系电话:63398519

 

业务指导科

 

科室位置:一楼除尘室

岗位职责:对各级国家综合档案馆、机关、团体、企事业单位档案工作进行业务指导

工作业务:依据党的路线、方针、政策和国家关于档案工作的法规对所辖范围内的国家机关、社会组织以及个人在档案事务方面进行监督、指导。负责对档案馆工作、机关档案工作、科技档案工作、企业档案工作、农业农村档案工作等进行指导、监督和检查。对档案工作进行调查研究,及时、准确地掌握情况和动向,为档案行政部门领导决策提供情况和提出建议。承办并会同有关部门对档案工作方面的规章制度,以及长远发展计划和其他有关文件的草拟工作。对贯彻执行有关档案工作的方针、政策、法律、条例、规章、制度、办法的情况,进行指导、监督、检查。组织总结和交流档案工作经验,开展档案管理的研究。协调档案部门之间,以及档案部门与有关部门的协作关系,做好档案管理及档案信息开发利用工作等。负责辖区内重大活动、重点项目建档的监督、指导和验收工作。

办事程序:文件通知安排或电话预约  各单位收集应归档文件  业务科  接受指导  文件整理  验收领取合格证

时限要求:三个工作日内办结回复

科室负责人:陈明英

联系电话:13937759978

岗位责任人:宋曼丽

陈 健

联系电话:63398528

保管利用科

 

科室位置:一楼查档服务大厅

岗位职责:负责接收本馆保管范围内的各种档案资料;负责馆藏档案、资料的整理、编目、保管、鉴定、开发利用和安全保卫、保密工作。

工作业务:负责市档案馆馆藏档案资料安全保管、科学整理和协调全市档案资料的整理、目录编制和向省报送档案资料目录工作;依法执行档案馆收集范围外的档案资料的寄存、代管任务;负责市档案馆馆藏档案、资料检索工具的管理及对外提供利用工作;负责档案史料陈列展览和爱国主义教育基地的建设、管理工作;办理馆际(含国际)间档案、资料的交流;作为南阳市政府信息公开查阅中心,负责接收、整理市委、市政府及其职能部门已公开的现行政策性、法规性、公益性文件资料,并及时向社会各界和人民群众提供查阅利用、咨询服务。

办事程序:验证  填表  查档  调阅  归还

时限要求:1、直接来档案馆查档的,应当场办理;当场不能办理的,三个工作日给予答复;2、函电代查业务,五个工作日内给予答复

科室负责人:樊小伟

联系电话:13937719670

岗位责任人:刘 洋

张红霞

时 艳

联系电话:63398516

 

 

征集编研科

 

科室位置:一楼修史编志室

岗位职责:依法接收、征集南阳市档案馆收集范围内外的档案、资料,承担局(馆)档案编研工作。

工作业务:主要负责南阳市档案馆收集范围内、外的档案接收,档案资料的寄存、代管、征集工作;购置与馆藏档案有关的图书、报刊、资料;承担馆藏档案资料的研究、档案史料的考证、编辑、出版工作;承担市档案局(馆)编史修志工作;负责《南阳大事记》编纂工作。

办事程序:来访  征集编研科  分管局长  局长

时限要求:七个工作日内办结回复

科室负责人:白丽霞

联系电话: 15237718806

岗位责任人:王国印

惠全海

联系电话:63398578

 

 

 

 

 

 

档案保护技术中心

 

科室位置:一楼中心控制室

岗位职责:负责档案抢救、保护与整理

工作业务:负责全市档案资料的消毒、防虫、防霉、防褪变、阻燃祛酸和档案库房温湿度控制及重要档案的抢救、复制、修裱等保护技术的指导与咨询工作;负责全市档案科学技术研究的管理、省以上科研成果的审查推荐工作和市级科研成果的鉴定、推广工作;负责档案管理现代化技术的研究、运用、推广、咨询工作。

办事程序:来访  档案保护技术中心  分管领导  主要领导

时限要求:七个工作日内办结回复

科室负责人:甘 泉

联系电话:13937778100

岗位责任人:赵 浦

王 玉

孙 丽

陈 娟

赵 凯

薛 飞

联系电话:63399359

 

 

监察室

 

科室位置:一楼档案整理室

岗位职责:纪检监察

工作业务:负责贯彻落实上级纪检监察部门会议或文件精神;负责监督、指导本单位党风廉政建设和反腐倡廉以及预防职务犯罪工作;负责办理群众及服务对象的控告、举报、信访工作;负责起草本单位纪检监察阶段性工作汇报材料和年度纪检监察工作计划、总结。

办事程序:立案呈批  调查  结案  申诉  复议

时限要求:30或180个工作日内办结回复

科室负责人:肖红卫

联系电话:13837766181

岗位责任人:肖红卫

联系电话:63398519

 


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