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四措并举 力促重大活动档案顺利进馆
作者:樊小伟  更新时间:2012-2-16

近年来,南阳市档案局为丰富馆藏资源,主动出击,站位高远,重特色、优结构,把重大活动档案的形成、收集作为重头戏,纳入工作计划,提上议事日程,超前规划,及早部署,全程跟踪,多策并举,效果显著。目前进馆的重大活动档案有:省以上党政军领导视察南阳形成的文字及声像和实物档案,南阳市历次党代会、人大、政协、经贸洽谈会、南阳香港市情说明暨经贸洽谈会、中国南水北调中线工程水源地渠首-----南阳“丹江情”北京宣传活动、南阳市“非典”防治活动、市委宣传部五届“五个一工程”、共产党员先进性教育活动、学习实践科学发展观活动等共33个全宗,文字档案材料4217卷件,声像档案1503张,实物43件。重大活动档案进馆及时,完整成套,载体多样,地方特色浓郁,成为我馆馆藏最具特色的一大亮点。我们的具体做法是:

一、超前规划,统一步调。

早在2005年至20067月份全市共产党员先进性教育活动结束后,其档案资料及时完整高质量进馆;2009年全市深入学习实践科学发展观活动结束后,其档案资料又很快入馆。市档案局在总结以往这些重大活动档案资料顺利进馆的宝贵经验基础上,于200910月份以市委办、政府办的名义下发了《关于印发《南阳市重大活动档案管理办法(试行)的通知》(宛办[2009]35号文),对全市重大活动产生形成的档案内容、收集、整理、管理等都进行了统一规范和要求,对做好全市重大活动档案工作起到了组织指导、统一步调的作用。

二、及早部署,全面安排。

按照南阳市重大活动档案管理办法的要求,南阳市档案局领导班子以高度的政治敏锐性,紧跟时代前进、经济发展、社会进步的步伐,围绕党委、政府中心工作任务,针对南水北调中线工程、“4+2”工作法等全市重大活动,及时印发了《关于做好南阳市南水北调中线工程丹江口库区移民安置档案工作的通知》(宛档文[2009]24号文)、指导邓州市委办、政府办下发了《关于做好“4+2”工作法文件材料收集归档工作的通知》(邓办[2009]87号文),对做好南阳市南水北调中线工程和“4+2”工作法档案工作提前部署,及时安排,在源头上保证了活动档案的齐全完整。

三、全程跟踪,保证质量。

为保证重大活动档案的形成质量,市档案局不仅在活动起始阶段印发文件进行具体业务指导,而且每项活动开展伊始,都要主动选派业务骨干到活动现场全程参与,负责档案管理工作。近年来,市档案局先后派人参加了全市共产党员先进性教育活动、学习实践科学发展观活动、南水北调中线工程丹江口水库移民迁安工作、全市“4+2”工作法等重大活动全程工作,对活动形成的档案现场指导、征集、保管、整理,全天候监管,全过程参与,一方面充分发挥了档案部门的专业优势,保证了活动办对档案的利用(此项工作多次受到市委有关领导的表彰);另一方面保证了重大活动档案的形成质量,奠定了活动档案完整、齐全、科学、规范保管的基础,达到了活动结束档案即顺利进馆,实现了档案工作与重大活动同步进展的目标。

四、登记备案,监管到位。

 按照《河南省档案管理条例》第十条关于重大活动档案备案的规定和省档案局关于开展重大活动档案备案工作的通知要求,市档案局不仅印发文件对登记备案工作进行安排部署,而且还将此项工作纳入全市年度目标管理,在全市普遍开展了重大活动档案登记备案工作,使全市各级档案部门掌握了解辖区内重大活动的开展情况和档案形成情况,加强督导,严格要求,为下步做好活动档案的移交进馆工作奠定了良好的基础。
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