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 单位概况
各科室主要工作职责
更新时间:2011-4-21

商丘市档案局实行局、馆合一的管理体制,为市委、市政府直属事业单位。内设五个科室,分别是:办公室、政策法规科、业务指导科、档案管理科、技术保护科。各科室主要工作职责是:

一、 办公室

协助局(馆)领导处理日常工作;负责全市档案工作的统计、分析,提出贯彻党和国家档案管理工作的政策和建议;研究拟订全市档案事业长期、中期、年度发展规划和计划;负责机关文秘、财务、机要、信息工作;负责机关精神文明建设工作;负责机关人事、劳资、老干部工作;承担党务工作;负责纪检和监察工作;承办机关工、青、妇及计划生育工作;负责机关事务、行政管理、后勤保障和安全保卫工作的综合管理、协调;配合其他科室做好接待工作。

二、政策法规科

负责档案工作的地方性法规和政策调研工作;拟定全市档案工作的规章制度和办法;负责档案执法的监督、检查及行政复议、应诉的具体工作;受理和查处违法《档案法》的行政案件,向司法机关移送违犯《档案法》的刑事案件;负责全市档案宣传工作;负责全市档案专业技术人员队伍规划、建设和档案专业技术人员继续教育、业务培训的宏观管理工作;负责全市档案涉外事务的管理工作。

三、业务指导科

负责全市各级国家综合档案馆和各级党政群机关、事业、企业单位档案工作及相关业务监督与指导;负责拟定全市档案馆网络的布局、规划、建设和档案馆工作规划、计划、业务技术标准、规范并组织实施;审查各级档案馆向社会开放档案办法和控制范围,协调市直各专业主管部门抓好本系统的档案管理工作,组织档案馆(室)规范化管理等级的考核审验工作。

四、档案管理科

负责市馆馆藏档案和协调全市档案资料的整理、目录编制和向上级报送档案资料目录工作;负责市馆馆藏档案、资料检索工具的管理及对外提供利用工作;负责市馆馆藏档案资料的安全保护、现代化管理工作;负责直机关档案资料的接收、移交工作;依法执行档案馆收集范围外的档案资料的寄存、代管工作;负责征集散存在社会上的珍贵档案、资料;办理馆际间档案资料的交流;负责馆藏档案、资料的编程工作;负责档案史料陈列展览和爱国主义教育基地的建设、管理工作;承担档案遍史修志工作;组织档案鉴定工作和档案开放工作。

五、技术保护科

负责全市档案资料的消毒、防虫、防霉、防褪变和档案库房温湿度控制及重要档案的抢救、复制等保护技术的知道与咨询工作;负责全市档案科技成果的推广工作;负责档案管理现代化技术的研究、利用和推广、咨询工作;负责市档案馆安全监控技术和措施的落实及研究、改进和完善工作;负责市馆档案的抢救、复制工作。

 

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