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 公告通知
关于做好迎接省档案局档案安全督察活动的通知
作者:商丘市档案局  更新时间:2011-4-22

关于做好迎接省档案局档案安全

督察活动的通知

 

各县(市、区)档案局:

接省档案局通知,省档案局将于近期对我市进行档案安全督察活动,请各县(市、区)做好迎检工作,并按照督察内容(附件),连同39省局通知要求,逐项写出汇报材料,于7301200前将汇报材料报市档案局技术保护科。

电子信箱:shangqiudanganju@163.com

    真:0370—3289002

人:张长春

商丘市档案局

2010726

 

 

附件(督察内容):

1、馆舍建设及安全保障情况;

2、防光、消防、温湿度等防护系统的建立运行情况;

3、档案装具情况;

4、档案库存实物与台账对照是否相符;

5、档案出入库手续是否严格;

6、各项管理制度是否健全及落实情况;

7、档案利用现场监控情况;

8、档案回库清点及交接情况;

9、档案安全保管年度抽查情况;

10、档案数字化加工安全保密及信息控制情况

11、非纸质载体档案保管装具是否符合要求;

12、档案安全责任制建立落实情况;

13、安全领导小组建立及运行情况

14、是否制定突发事件应急方案;

15、所辖县(区)档案安全情况概况。

 

省局39通知督查内容:

1、落实《国家档案局中央档案馆办公室关于确保档案利用安全的通知》(档办[2008]72号)的情况;

2、国家重点档案抢救和保护情况;

3、档案库房安全制度执行情况和库房安全设施等;

4、档案馆档案保管情况,包括案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件是否一致,原件经缩微或数字化加工后是否仍继续提供原件利用等。

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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