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商丘市档案馆档案、资料利用制度
作者:商丘市档案馆  更新时间:2011-4-22

商丘市档案馆档案、资料利用制度

 

为积极开发利用档案信息资源,更好地为社会各项事业服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合本馆实际,制定本制度。

第一条 本馆保管的档案,一般自形成之日起年满三十年的,将分期分批向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案可提前开放。涉及国家安全或重大利益以及其他到期不宜开放的档案,将延期向社会开放。

第二条 利用者可以到本馆查阅档案,也可以通过本馆网站、咨询电话、信函等方式进行查询。本馆保管的档案、资料不予外借。

第三条 本馆对珍贵档案、利用频率高以及破损严重的档案进行复制,并以复制件代替原件提供利用。

第四条 公民和组织持有介绍信或身份证、工作证等合法证明,可以利用本馆已开放的档案。

第五条 机关、团体、企事业单位和其他组织以及公民,利用本馆保管的未开放档案,须持有介绍信,注明身份、利用目的和查档范围,经本馆同意,必要时还须经有关上级主管单位同意。

第六条 凡到本馆查阅档案、资料者,均要进行登记、认真填写有关内容,并将利用效果及时反馈给本馆。

第七条 向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案

享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,本馆维护其合法权益。

第八条 本馆保管的属于国家所有的档案,依法由本馆公布,未经本馆同意,任何组织和个人无权公布。

第九条 利用者在著作中摘录引用本馆的档案,应注明档案的收藏单位和档号。本馆欢迎利用者将著作赠送本馆保存。

第十条 利用者如全文发表、出版在本馆复印、扫描的档案应征得本馆同意,未经本馆同意,不得擅自公布。

第十一条 利用者如需复制档案,经本馆同意后由本馆复制,并在复制件上加盖档案馆印章。

第十二条 利用者在利用档案、资料过程中如有涂改、损毁、盗窃、损坏、丢失等行为,本馆将依法追究其法律责任,或处以原资料价格的1020倍罚款。

第十三条 本制度自公布之日起执行。

 

 

商丘市档案馆

                              2008年6月16

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