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查档须知
作者:商丘市档案馆  更新时间:2011-4-22

查档须知

一、 凡持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明的我国公民和组织,经接待人员验证后,均可查阅本馆的档案、资料。
  二、 经审查允许查档的人员须填写查阅档案登记表。其查阅范围只限介绍信所列事项或登记表所填写的内容,超出以上内容的,需另行办理查档手续。
  三、 在阅档中,查档人员无论是领取或归还档案材料,要注意保密和爱护档案,不同单位和个人,不准交换档案查阅,不准用手指沾水翻阅,不准茶水浸湿案卷,不准折卷、折页、涂改、勾画、增删、裁剪、撕毁档案等,违反者按《档案法》严肃处理。
  四、 从本馆档案中摘录档案原件,一律使用钢笔,切忌将档案内容抄写在笔记本上,复制档案材料可以引用,但不得全文公布、出版、陈列或交换、转让、出卖,如需全文照录、出版或陈列,需经我馆同意,并报有关领导机关批准。
  五、 为保持良好的阅档环境,室内不得大声喧哗、交谈,不准吸烟,不准乱丢果皮纸屑和存放与阅档无关的其它物品。

 

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