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民权县档案馆创新观念主动作为,积极做好县第五届全运会照片档案收集整理工作
作者:民权县档案局  更新时间:2014-12-11

为全面发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用,民权县档案馆创新观念主动作为,做好民权县第五届全运会照片档案收集工作,三项举措确保重大活动档案的齐全完整,更好的服务于社会。一是做好征集工作。建立征集工作责任制、推行重大活动主动介入制,由活动结束后接管档案向参与活动采集档案转变,由坐等移交档案向走出去采集档案转变,积极加强与电视台、网站等新闻媒体信息发布部门沟通,加强协作,拓宽收集渠道和方式,机动灵活地采取接收、征集、代管、复制、索要等多种方式收集资料,确保收集归档的重大活动档案资料全面、真实、详尽。二是对收集到的照片进行规范化整理。所有照片电子版和纸质版一式三套分别归档,确保照片档案安全保管方便利用。截止目前,县档案馆已征集到反应民权经济社会发展进程的各类照片档案387幅,全运会照片档案38幅,为充分发挥档案凭证作用,彰显照片档案直观性、鲜活性,开发档案信息资源,举办展览,开展爱国主义教育基地工作打下了良好基础。

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