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文件接收查阅制度
作者:信阳市档案局  更新时间:2013-5-8
一、利用者凭合法证件(介绍信、工作证、身份证等)均可到现行文件利用中心免费查阅现行文件资料;
二、凡市委、市政府及市直各单位制发,正在执行和使用的,需要基层单位执行和市民知晓的、公开的、非保密性的规定、制定、办法、办事程序及政策性文件都属于现行文件,各单位应及时向市档案馆报送;
三、市档案馆负责对接收的现行文件(资料)进行登记,分类、整理、编目、利用等工作;
四、工作人员根据利用者的需要,积极介绍现行文件的利用范围、查阅方法、并提供检索工具;
五、利用者可在指定地点查阅现行文件,不得带出;利用者需复制、翻拍文件资料、下载信息,须经工作人员同意;用做凭证者,经有关人员核对无误后,注明出处,加盖专用章,并收取相应的成本费(档案保护费、证明费免收);
六、利用者要爱护各种检索工具和现行文件资料,不要再文件上涂划,折叠,如有损毁,依照有关法规进行处理。
地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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