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内设机构和科室介绍
作者:信阳市档案局  更新时间:2013-5-17

办公室   
    协助局(馆)领导处理日常工作,负责全市档案工作统计、分析,提出贯彻党和国家档案管理工作的政策和建议;研究拟定全市档案事业长期、中期、年度发展规划和计划;负责机关文秘、财务、机要、信息工作;负责精神文明建设工作;负责机关事务、行政管理、后勤保障和安全保卫工作的综合管理与协调;负责机关人事、劳动、工资、老干部工作;负责全市档案、涉外事务的管理工作;承担机关党务、群团和计划生育工作;负责纪检和监察工作。

政策法规科     
    负责档案工作的法律、法规和政策贯彻落实的调研工作;拟定全市档案工作的规章制度和办法;负责档案执法的监督、检查及行政复议、应诉的具体工作;受理和查处违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》的行政案件,向司法机关移送违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》的刑事案件;负责全市档案宣传工作;负责全市档案专业技术人员队伍规划,建设和档案专业技术人员继续教育、业务培训的宏观管理工作。
    业务指导科    
    负责全市各级国家综合档案馆和各级党政群机关、事业、企业单位档案工作及相关的业务监督和指导。负责拟定全市档案馆网络的布局、规划、建设和档案馆工作规划、计划;组织落实档案业务技术标准、规范工作,;审查各级档案馆向社会开放档案和控制范围,协调市直各专业主管部门抓好本系统的档案管理工作。

技术管理科     
    负责档案系统计算机软件和网络的开发、建设与管理;负责馆藏档案、资料光盘刻录和录音、录像、摄像、缩微、冲洗、拷贝和图片库档案室的管理工作;负责馆库防火、防盗等中心监控室的安全保卫管理工作;负责市档案馆安全监控技术措施的落实及研究、改进和完善工作;负责档案科研工作。

档案管理保护科   
    负责市档案馆收集范围内的档案接收、征集工作;依法执行档案馆收集范围外的档案资料的寄存、代管任务;购置与馆藏档案有关的图书、报刊、资料;办理馆际间档案、资料的交流;负责市馆馆藏档案的整理、目录编制和向省报送档案资料目录工作;负责市馆馆藏档案、资料的管理及对外提供利用工作;承担馆藏档案资料的研究、档案史料的考证、编辑、出版工作;负责档案史料陈列展览和爱国主义教育基地的建设、管理工作;承担市档案编史修志工作。

现行文件利用科    
    负责做好向社会各界和人民群众提供各级党政机关已公开的现行政策性、法规性、公益性、服务性及电子文件的利用工作;收集各部门制发的涉及人民群众生产生活的意见、办法等;对已公开的现行文件进行科学规范地整理、编目与保管,建立与配套的管理制度和检索体系,为社会各级提供方便、快捷的现行文件服务;负责全市现行文件和资料的保管、保护、查询及展览工作;对报送的现行文件整理以件为单位进行登记、整理、编目、录入,做好数据库的安全备份工作;对利用完的文件要及时检查,确保文件的完整与安全;做好现行文件利用的统计、分析和信息反馈工作;负责登记社会组织和公民利用已公开现行文件应当履行的手续,注明利用目的;采取多种形式向社会提供服务:(1)阅览室查阅;(2)电话查询;(3)提供已公开现行文件的复印件;(4)出具相关证明。

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