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周口市档案局关于开展全市档案行政监督检查的通知
作者:周口市档案局  更新时间:2015-12-16

                   关于开展全市档案行政监督检查的通知

   各县(市、区)档案局、黄泛区农场档案局、市直有关单位:

   为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,市档案局经研究决定于2015年12月开始开展全市档案行政监督检查。现将有关事项通知如下:

一、检查时间

2015年12月1日开始(各单位具体时间另行通知);

二、检查范围

各县(市、区)档案局、市直有关单位。

三、检查内容

(一)档案组织管理情况

1.档案工作列入长期或部门年度计划;

2. 明确分管领导是否有专人负责;

3. 制定各项规章制度;

4. 各门类档案是否集中统一管理;

(二)基础业务建设情况

1.抽查近几年的立卷归档情况,档案是否齐全完整,是否按时归档,实际档案数量是否与目录相符;

2.各门类档案实体是否收集齐全并整理规范。(重点是文书、科技、专门、声像、电子档案);

3.抽查盒内文件的齐全完整情况(盒内目录、正文、文件处理签、定稿、附件、领导签发、加盖公章),是否有卷内文件目录、目录与档案实体名称不一致,是否有缺件、缺页等;

4.档案出、入库是否实行登记制度;

5.档案装具是否符合规定;

6.是否按有关规定全部完成2014年度归档文件整理工作;

7. 是否有到期未向本级档案馆移交档案的;

8. 是否按时填报档案统计年报;

9. 是否实行纸质、电子文件双套归档制;

10.是否建立全部档案案卷级文件级目录计算机检索,是否建立重要档案全文数据库;

(三)档案开发利用情况

1.档案利用制度是否齐全,是否有档案利用登记簿;

2.档案利用场所是否安装有监控设备;

3.涉密档案利用是否有批准、登记手续;

4.已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案是否仍提供原件利用。

5. 编制所有档案检索工具设立纸质目录和机读目录;

(四)档案库房安全和基础设施情况

1.是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开;

2.是否有库房安全管理制度,档案出入库登记与档案利用登记是否一致;

3.是否有监控、消防设施,运行是否正常;

4.库房温湿度是否符合国家规定;

5. 是否达到档案“十防”要求;

四、检查方法步骤

   (一)各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查,对发现的问题提出整改意见和措施,并进行完善,作出自检情况报告。

   (二)市档案局组织档案行政监督检查组,采取抽查方式,听取汇报,实地察看,讨论评议并书面反馈检查结果。

   (三)根据检查情况进行总结,并对被检项目单位的工作组织评比、表彰,发布检查情况通报。

(四)对存在问题严重的单位,将下达《责令限期改正通知书》,拒不改正的,按照有关法律法规严肃处理。

 五、检查要求

各单位要高度重视,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,并于2015年12月10日前将自检情况报告及本单位地址、联系人和联系电话一并报市档案局政策法规科。

联系人:唐少华  贺磊

联系电话:8289228


                                                           周口市档案局

                                                          2015年11月26日


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