网站首页  
县区频道: 中原区二七区管城区金水区上街区惠济区巩义市荥阳市新密市新郑市登封市中牟县
政务
中原经济区 政策法规 业务指导 职称教育
档案科研 档案学会 党建 精神文明 廉政
资讯
通知公告 档案新闻 档案界论坛
档案界维基百科 《档案工作》电子期刊
互动
网上预约服务 馆藏珍品展厅
网上调查 利用天地 档案征集 档案技术
档案文件查阅
已公开现行文件查询 河南数字档案馆
音视频档案 历史记忆 本地沿革
 政策法规
郑州市档案局行政执法职权分解及确定执法责任表
作者:郑州市档案局  更新时间:2011-4-17

郑州市档案局行政执法职权分解及确定执法责任表

 

一、行政许可

1、非国有档案出卖审批

办理依据:《档案法》第十六条第二款

办理条件:集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的

办理时限:应当自受理申请之日起20日内作出行政许可决定,20日内不能作出决定的,经局领导批准,可以延长10日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处负责市属各级党政群机关、团体、事业单位审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

机关事业档案

工作处

 

企业档案工作处负责市属企业审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

企业档案工作处

 

档案馆工作处负责全市档案馆、县(市)、区、个人审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

档案馆工作处

审核责任人

认真依照法律法规进行审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

2、向国家档案馆以外的单位或个人出卖、转让、赠送档案审批

办理依据:《档案法实施办法》第十七条

办理条件: 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的。

办理时限:应当自受理申请之日起20日内作出行政许可决定,20日内不能作出决定的,经局领导批准,可以延长10日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处负责市属各级党政群机关、团体、事业单位审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

机关事业档案

工作处

 

企业档案工作处负责市属企业审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

企业档案工作处

 

档案馆工作处负责全市档案馆、县(市)、区、个人审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

档案馆工作处

审核责任人

认真依照法律法规进行审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

3、延长档案移交期限审批

办理依据:《档案法实施办法》第十三条第三款

办理条件:专业性较强或者需要保密的档案,延长向有关档案馆移交的期限。

办理时限:应当自受理申请之日起20日内作出行政许可决定,20日内不能作出决定的,经局领导批准,可以延长10日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处负责市属各级党政群机关、团体、事业单位审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

机关事业档案

工作处

 

企业档案工作处负责市属企业审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

企业档案工作处

 

档案馆工作处负责县(市)、区审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

档案馆工作处

审核责任人

认真依照法律法规进行审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

二、行政处罚

1、损毁、丢失属于国家所有的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人损毁、丢失属于国家所有的档案

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

 

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

2、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十八条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。  

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

3、涂改、伪造档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十八条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人涂改、伪造档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

4、出卖属于国家所有的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人出卖属于国家所有的档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

5、倒卖档案牟利或者私自将档案卖给、赠送给外国人

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人倒卖档案牟利或者私自将档案卖给、赠送给外国人。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

6、未建立档案工作或档案管理制度,或其制度与档案法律、法规、规章相抵触

办理依据:[1]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

[2]《河南省档案管理规定》第三十二条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位未建立档案工作或档案管理制度,或其制度与档案法律、法规、规章相抵触。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

7、档案未按规定实行集中统一管理

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位档案未按规定实行集中统一管理。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

8、档案案卷质量不符合国家规范标准的

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位的档案案卷质量不符合国家规范标准的。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

9、档案保管条件差,危及档案完整与安全

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位的档案保管条件差,危及档案完整与安全。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

10、不按规定向档案馆移交档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位不按规定向档案馆移交档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

11、发现档案破损、变质、下落不明、泄密等情况,未及时采取有效措施

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十七条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人发现档案破损、变质、下落不明、泄密等情况,未及时采取有效措施。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

12、科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目鉴定验收时,未按规定验收档案致使档案残缺不全

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目鉴定验收时,未按规定验收档案致使档案残缺不全。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

13、个人将职务活动中形成的应当归档的档案材料据为己有或拒绝向本单位档案机构、档案工作人员移交归档

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十七条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:个人将职务活动中形成的应当归档的档案材料据为己有或拒绝向本单位档案机构、档案工作人员移交归档。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

14、未经同意,擅自将档案带出档案馆、档案室的,或借阅档案屡催不还

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:个人未经同意,擅自将档案带出档案馆、档案室的,或借阅档案屡催不还。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

15、擅自提供、抄录、复制、扩散、公布属于国家所有的档案以及应当保密的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《河南省档案管理规定》第三十三条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人擅自提供、抄录、复制、扩散、公布属于国家所有的档案以及应当保密的档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

16、涂改、伪造档案或出具与档案原始记录不符的证明材料造成严重后果

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十八条

[3]《河南省档案管理规定》第三十三条

          [4]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人涂改、伪造档案或出具与档案原始记录不符的证明材料造成严重后果。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

17、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位档案工作人员玩忽职守,造成档案损失。

办理时限:应当自受理申请之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

一、行政许可

1、非国有档案出卖审批

办理依据:《档案法》第十六条第二款

办理条件:集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的

办理时限:应当自受理申请之日起20日内作出行政许可决定,20日内不能作出决定的,经局领导批准,可以延长10日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处负责市属各级党政群机关、团体、事业单位审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

机关事业档案

工作处

 

企业档案工作处负责市属企业审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

企业档案工作处

 

档案馆工作处负责全市档案馆、县(市)、区、个人审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

档案馆工作处

审核责任人

认真依照法律法规进行审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

2、向国家档案馆以外的单位或个人出卖、转让、赠送档案审批

办理依据:《档案法实施办法》第十七条

办理条件: 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的。

办理时限:应当自受理申请之日起20日内作出行政许可决定,20日内不能作出决定的,经局领导批准,可以延长10日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处负责市属各级党政群机关、团体、事业单位审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

机关事业档案

工作处

 

企业档案工作处负责市属企业审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

企业档案工作处

 

档案馆工作处负责全市档案馆、县(市)、区、个人审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

档案馆工作处

审核责任人

认真依照法律法规进行审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

3、延长档案移交期限审批

办理依据:《档案法实施办法》第十三条第三款

办理条件:专业性较强或者需要保密的档案,延长向有关档案馆移交的期限。

办理时限:应当自受理申请之日起20日内作出行政许可决定,20日内不能作出决定的,经局领导批准,可以延长10日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处负责市属各级党政群机关、团体、事业单位审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

机关事业档案

工作处

 

企业档案工作处负责市属企业审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

企业档案工作处

 

档案馆工作处负责县(市)、区审批的受理,并向审核责任人提出处理意见。

 

档案馆工作处

审核责任人

认真依照法律法规进行审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

二、行政处罚

1、损毁、丢失属于国家所有的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人损毁、丢失属于国家所有的档案

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

 

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

2、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十八条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。  

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

3、涂改、伪造档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《档案法实施办法》第二十八条

[3]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人涂改、伪造档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

4、出卖属于国家所有的档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八、三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人出卖属于国家所有的档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

5、倒卖档案牟利或者私自将档案卖给、赠送给外国人

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位或个人倒卖档案牟利或者私自将档案卖给、赠送给外国人。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

6、未建立档案工作或档案管理制度,或其制度与档案法律、法规、规章相抵触

办理依据:[1]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

[2]《河南省档案管理规定》第三十二条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位未建立档案工作或档案管理制度,或其制度与档案法律、法规、规章相抵触。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

7、档案未按规定实行集中统一管理

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位档案未按规定实行集中统一管理。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

8、档案案卷质量不符合国家规范标准的

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位的档案案卷质量不符合国家规范标准的。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

9、档案保管条件差,危及档案完整与安全

办理依据:《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位的档案保管条件差,危及档案完整与安全。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处

企业档案工作处对市属企业违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

企业档案工作处

档案馆工作处查处全市档案馆、县(市)、区、个人违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

档案馆工作处

 

调查处理

各处按照职责分工,依照行政处罚法规定的程序查清案件事实,依法查处。

 

各相关责任处室

 

权利告知

依照行政处罚法规定告知当事人可以行使陈述权、申辩权或者听证权。

 

各相关责任处室

 

提出处理意见

1)违法事实清楚,证据明确,依法提出处罚意见;(2)违法事实不存在或者不清楚的,不予处罚,提出撤案意见;(3)构成犯罪的,提出移送意见。

 

 

各相关责任处室

分管业务副局长审核

 

认真依照法律法规进行审核。

 

主管副局长

 

法规处监督审核

依法对认定的事实、证据、执法程序、适用的法条和处罚幅度等,提出法制意见。

 

政策法规处

分管法制副局长审核

认真依照法律法规进行法制监督审核。

主管副局长

审批责任人

依法审批。

局长

 

10、不按规定向档案馆移交档案

办理依据:[1]《档案法》第二十四条

[2]《郑州市档案管理规定》第三十八条、第三十九条

办理条件:机关、团体、企业、事业单位不按规定向档案馆移交档案。

办理时限:应当自受理之日起60天内作出处罚决定,情况特殊,经局领导批准,可以延长30日。

承办机构:机关事业档案工作处、企业档案工作处、档案馆工作处

承办岗位名称

执法责任

执法责任处室或责任人

 

 

 

 

 

 

机关事业档案工作处对市属各级党政群机关、团体、事业单位违法案件,提出违法事实,初步证据,填写立案审批表,由分管领导批准立案。

 

机关事业档案

工作处