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查阅馆藏档案导航
作者:郑州市档案馆  更新时间:2011-4-17

查阅馆藏档案导航

一、 我国公民和组织利用档案资料
1.查阅档案资料的条件和范围:
凡持有合法证件(如身份证、工作证、介绍信)的我国公民或组织,均可查阅郑州市档案馆已向社会开放的档案。凡要求利用尚未向社会开放的一般档案,须持该立档单位正式介绍信;利用绝密和限制阅览范围的档案,须经市委秘书长签批,并明确利用者的身份及利用档案的目的和范围。
2.查阅档案的程序
 
出示介绍信或有     查看目录     填写调阅      调出      查阅      摘要或      加盖档案    填写利                         ->                  ->                 ->            ->   用效
效证件并登记       确定案卷      登记表        案卷      案卷      复  制       证明章        果登记表
 
二、台、港、澳同胞和华侨利用档案资料
1.查阅档案资料的条件和范围:
台、港、澳同胞和华侨为查取个人及其亲属的历史证明,可持证明本人身份的有效证件,直接到市档案馆查阅已向社会开放的档案;为其他目的而利用市档案馆开放档案,经有关单位介绍或直接向市档案馆申请,经同意后,即可查阅;在利用档案时,可摘抄有关内容;需复制档案(包括静电复印、缩微复印、照片翻拍等),应填写《复印申请单》,经市档案馆批准后,由接待人员办理, 档案公布权属于市档案馆;在不违反我国有关规定的情况下可以在研究、著述中节录引用档案内容,但应注明郑州市档案馆馆名和档号;公布、展览和出版市档案馆保管的档案,要经市档案馆同意。
2.查阅档案的程序:
 
为查取个人或亲属的历史证明      经有关单位介绍或      出示介绍信或有
                                 ->                           ->
为   它   目   的   查  阅      向市档案馆申请        效证件并登记
 
查看开放目      填写调阅      调出      查阅      摘要或      加盖档案      填写利用效
               ->           ->        ->      ->          ->            ->
录确定案卷      登 记 表      案卷      案卷      复  制      证 明 章      果登记表
 
三、 外国组织和个人利用档案资料
1.查阅档案资料的条件和范围:
外国组织和个人利用开放档案资料,应当经有关主管部门介绍并经市档案馆同意; 在利用档案时,可摘抄有关内容;需复制档案(包括静电复印、缩微复 印、照片翻拍等),经市档案馆批准后,由接待人员办理,档案公布权属于市档案馆;在不违反我国有关规定的情况下,可以在研究著述中节引档案内容,但应注明郑州市档案馆馆名和档号;公布、展览和出版市档案馆保管的档案须经市档案馆同意。
2.查阅档案的程序:
 
经有关部门介绍或       出示合法证件或处       查看开放目       填写调阅        调出       查阅
                      ->                          ->                 ->              ->         ->
向市档案馆申请         有效证件并登记         录确定案卷        登记表         案卷       案卷
 
摘要或      档 案 馆      加盖档案       填写利用效
          ->           ->            ->
复  制      领导申批      证 明 章       登  记  表
 
、 阅览卷宗时必须自觉遵守保密规定,不得将卷宗拿出阅览室或转给他人阅览;严禁拆卷以及在档案上勾划、涂改、剪裁、抽页;除直接在市档案馆查阅外,还可以通过电话、信函等形式,请市档案馆接待人员代为查询有关线索。
五、郑州市档案馆开放时间:
星期一、二、三、四、五全天。
春冬季:上午8:30--12:00   
        下午14:30—18:00
夏秋季:上午8:30--12:00   
        下午15:00—18:30
六、办事机构:郑州市档案馆档案管理利用科
责任人:宋勇
地址:郑州市嵩山路2号市委北院
电话:(0371)67181271
邮编:450052
地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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