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 公告通知
关于2015年度档案统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知
作者:郑州市档案局  来源:郑州档案信息网  更新时间:2016-1-5

郑档办〔2016〕1号

 

各县(市)区档案局:

根据国家档案局、省档案局的部署,现将2015年度档案统计年报工作和部门服务业财务统计工作安排如下:

一、档案统计年报工作

(一)工作要求

1. 国家档案局发布了“2015年度全国档案事业统计年报参数”,请登录国家档案局网站从下载专区下载,各填报单位必须先升级系统参数后再进行2015年度的统计数据录入工作(系统参数升级方法见附件)。

2. 各县(市)区档案局要明确专人负责,准确理解指标含义,掌握填报要求,按时保质完成统计年报数据的收集、录入、汇总和上报工作,务必于1月7日前将本局统计年报工作联系人及联系方式发送至zzdabgs@126.com

(二)报送时间

各县(市)区档案局要合理安排基层填报单位的上报时间,确保于1月22日前将电子数据和汇总表报送市档案局办公室。基层单位所需的基层表可到郑州市档案局档案统计交流QQ群下载。

我局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定,对超时不报的单位也将进行通报批评。

(三)填报基本表注意事项

1.档基1表

(1)本表由各级档案行政管理部门填报。

(2)同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆),“定编”能分开的,分别填报;“定编”不能分开的,填入本表;“现有全部专职人员情况”按工作实际分工,从事档案局工作的填入本表,从事档案馆工作的填入档基2表。

2.档基2表

(1)本表由各级各类档案馆填报。

(2)“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。

(3)“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编纂、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等。

(4)“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。

“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报“国家重点档案抢救情况”数量是累计数,如有增减,必须附加书面说明。

(5)未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。(档基3表同档基2表)

(6)“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。 (档基3表同档基2表)

(7)“后库面积”,由国家综合档案馆填报。

3.档基2表附表

(1)本表由各级各类档案馆填报。

(2)“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

4.档基3表

(1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

(2)实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。

(3)“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

(4)“本年接收档案”指2015年度接收的2014年度或以前年度的档案。

(5)“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

(6)“本年移出档案”指本年度未向各级国家综合档案馆移交,但因特殊情况移交有关部门,或因单位机构发生变化,造成所有者变更的部分室存档案。

5.档基3表附表

(1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

(2)“室存档案数字化副本”指已有档号的纸质类或其他类别档案,经过数字化扫描或数码拍照后,所形成的电子档案。

6.档基6表

(1)本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

(2)根据工程进行情况填报此表,尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”;本年度开工、本年度竣工的建设项目,按竣工项目填写“本年度竣工项目情况”。

(四)审核综合表需注意的问题

1.档综2表(含附表)

(1)检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:

馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案

(2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

(3)国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量,无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

(4)检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

(5)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

(6)检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

(7)检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、档案事业费的数额是否合理。

2.档综3表(含附表)

(1)检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

(2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

(3)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

(4)检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。

3.档综6表

核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量,变动情况需另行说明原因。

(五)使用档案统计软件应注意的问题

1.《全国档案事业统计年报信息管理系统》和“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件,供填报单位免费使用,登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn),从下载专区下载即可。

2. 使用档案统计软件,需要本单位的“组织机构代码”(各单位的“组织机构代码”是10位,而系统只有9位,在录入时不录入“组织机构代码”中的 “-”。“组织机构代码”由国家质量技术监督部门统一下发给各企事业单位,可咨询本单位财务或人事部门)和“单位类别代码”,请各填报单位提前做好准备,并准确提供本单位的“组织机构代码”和“单位类别代码”。

二、部门服务业财务统计工作

(一)报送时间

各县(市)区档案局务必于1月22日前将电子数据和汇总表报送市档案局办公室,超时不报的单位将直接通报该单位主要负责人。

(二)填报注意事项

1.“部门服务业行政事业单位财务状况”报表,填报单位登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn),从下载专区下载即可。

2.“部门服务业行政事业单位财务状况”由各级档案行政管理部门填报。

3.统计数据要求实事求是,符合逻辑。

在填报、汇总报表过程中如遇问题,请及时与市档案局办公室联系。

档案统计年报联系人:崔迎

郑州市档案统计交流群282994471

联系电话:67181173

部门服务业财务统计联系人:李飞

联系电话:67186584

电子邮箱:zzdabgs@126.com

附件:2015年度全国档案事业统计年报参数升级方法

郑州市档案局办公室

2016年1月4日

附件:

2015年度全国档案事业统计年报参数

升 级 方 法

1.登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn),从下载专区下载“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件。

2.解压“2015年度全国档案事业统计年报参数”文件

3.打开全国档案事业统计年报系统,点击【任务】按钮。

4.将“2015年全国档案事业统计年报任务”作为当前任务。

5.点击【装入】按钮。

6.找到已下载的“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件,点击【下一步】。

7.选择“装入到当前任务”,点击【下一步】。

8.点击【开始】。

9.当提示“当前任务中报表参数已经存在,继续装入将覆盖报表参数!要继续吗?”时,点击【是】。

10.当提示“数据装入完成”时,点击【确定】。2015年度参数升级完成。

11.未安装过“全国档案事业统计年报系统”的单位,可登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn),从下载专区下载即可。

 

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