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湛河区档案局关于认真做好2015年度归档文件整理工作的通知
更新时间:2016-4-27

湛河区档案局

关于认真做好2015年度归档文件

整理工作的通知

 

曹镇乡党委,各街道党工委,区直各单位、各企业:

为了进一步加强档案基础业务建设,做好档案资源的前端控制,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和监察部、人社部、国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》,现将在2015年度归档文件材料整理工作有关事项通知如下:

一、 继续认真贯彻落实国家档案局8号令、10号令规定,根据本单位制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,认真做好本单位2015年度文件材料的收集工作,切实保障归档文件材料的齐全、完整和质量。重点做好以下几个方面文件材料的收集归档:

(一)工作计划、多年规划、总结、汇报等;

(二)党委会议记录、行政会议记录、民主生活会记录等重要的会议记录;

(三)花名册、党员干部、各项工作汇总报表等;

(四)干部任免、表彰先进的通知、通报等;

(五)年度工作会、业务工作会等各种会议材料;

(六)重大活动、重大项目、重要工作形成的材料等;

(七)网络行政过程中形成的网民留言、拟办信息、领导批示、转(督)办存根、办理结果、回访复核、信息分析等文件材料;

(八)涉及民生的文件材料;

(九)电子文件和纸质文件材料在归档时,对应归档电子文件的元数据、背景信息等;

(十)机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

二、归档文件材料整理工作具体要求

(一)档案的分类要科学、准确、规范;

(二)档案的保管期限要划分准确;

(三)档案装具要符合国家标准;

(四)档案排列必须规范、统一;

(五)检索工具要按要求规范打印。

三、档案整理工作时间安排

2015年度档案的整理验收工作从2016年4月15日开始,验收的最后时限是2016年6月15日。档案整理工作完毕的单位要及时与区档案局取得联系,经验收合格后给予发放合格证。对不能按时完成任务的单位将在全区范围内通报批评。

联系电话:3388362

湛河区档案局

关于认真做好2015年度归档文件

整理工作的通知

 

曹镇乡党委,各街道党工委,区直各单位、各企业:

为了进一步加强档案基础业务建设,做好档案资源的前端控制,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和监察部、人社部、国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》,现将在2015年度归档文件材料整理工作有关事项通知如下:

一、 继续认真贯彻落实国家档案局8号令、10号令规定,根据本单位制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,认真做好本单位2015年度文件材料的收集工作,切实保障归档文件材料的齐全、完整和质量。重点做好以下几个方面文件材料的收集归档:

(一)工作计划、多年规划、总结、汇报等;

(二)党委会议记录、行政会议记录、民主生活会记录等重要的会议记录;

(三)花名册、党员干部、各项工作汇总报表等;

(四)干部任免、表彰先进的通知、通报等;

(五)年度工作会、业务工作会等各种会议材料;

(六)重大活动、重大项目、重要工作形成的材料等;

(七)网络行政过程中形成的网民留言、拟办信息、领导批示、转(督)办存根、办理结果、回访复核、信息分析等文件材料;

(八)涉及民生的文件材料;

(九)电子文件和纸质文件材料在归档时,对应归档电子文件的元数据、背景信息等;

(十)机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

二、归档文件材料整理工作具体要求

(一)档案的分类要科学、准确、规范;

(二)档案的保管期限要划分准确;

(三)档案装具要符合国家标准;

(四)档案排列必须规范、统一;

(五)检索工具要按要求规范打印。

三、档案整理工作时间安排

2015年度档案的整理验收工作从2016年4月15日开始,验收的最后时限是2016年6月15日。档案整理工作完毕的单位要及时与区档案局取得联系,经验收合格后给予发放合格证。对不能按时完成任务的单位将在全区范围内通报批评。

联系电话:3388362


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