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 公告通知
关于开展2016年度档案执法检查的通知
作者:关于开展2016年度档案执法检查的  更新时间:2016-11-10

关于开展2016年度档案执法检查的

通        知

 

各乡、镇、各街道办事处、区直各单位档案室:

为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》,切实维护国家档案资源的完整与安全,全面提升全区档案工作水平。经研究决定,区政府法制办、区档案局组成检查组,定于11月10日开始对全区开展一次档案行政执法检查,现将有关事项通知如下:

一、  检查内容

检查组将按照《湛河区2016年档案行政监督检查标准》(详

见附件)进行逐项检查。重点检查档案工作的组织领导、机构人员、基础设施、管理制度、基础业务、信息化建设、提供利用、重大活动档案管理等八个方面的内容。

二、  检查方法

检查组采取“一听、二看、三议、四反馈”的方法进行检查。

即:一是听取被检单位依法治档、依法管档工作情况汇报;二是查看档案基础设施、档案实体和管理制度;三是评议出档案工作中存在的主要问题和薄弱环节,制作《现场检查笔录》;四是向被检查单位反馈检查意见,提出整改时限。

三、检查时间

2016年10月30日前为各单位自查时间,11月10日开始为区政府法制办、区档案局档案行政监督检查时间。检查结束后,区档案局将制发文件,向全区通报档案行政监督检查情况。

四、具体要求

(一)各单位接到本通知后应高度重视,加强领导,依照《湛河区档案局2016年档案行政监督检查标准》进行自检自查,查漏补缺,及时整改档案工作中的薄弱环节。并将主要自查情况汇总成书面报告材料,打印一式3份以备接受检查时使用。

(二)被检单位接受检查时,应由分管档案工作领导、办公室主任或副主任及专兼职档案员参加,由分管领导作汇报。对拒绝接受档案行政监督检查的单位,将依法追究其法律责任。

(三)检查组将严格按照《档案法》的规定,对检查中发现有违法行为的单位,将制发《责令限期改正通知书》。对拒不整改的单位,将依法追究有关责任人的法律责任。

附件:湛河区2016年档案行政监督检查标准

            

 

 

                      

湛河区政府法制办公室

湛 河 区 档 案 局

2016年10月19日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

湛河区2016年档案行政监督检查标准

项目

具体标准

法律依据

 

一、组织领导

1、建立有档案领导小组,有明确分管档案工作的领导;

2、档案工作列入本单位发展规划和年度计划;

3、全年研究解决档案工作实际问题1-2件;

4、能及时投入确保档案工作正常开展的经费。

《档案法》第四条,《档案法实施办法》第五条,《河南省档案管理条例》第三条。

二、机构人员

1、建立有综合档案室,各种门类和载体的档案实行集中统一管理;

2、配备有专(兼)职档案员;

 

《档案法》第七条、第九条、第十条,《档案法实施办法》第十二条,《河南省档案管理条例》第七条、第八条。

三、基础设施

1、设置有的档案库房、阅览室、办公室;

2、档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准;

3、配置有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防霉、防高低温、防污染等“十防”设施设备。

《档案法》第十三条,《档案法实施办法》第十五条,《河南省档案管理条例》第十九条。

四、管理制度

1、立卷归档制度;

2、保管、保密制度;

3、鉴定销毁制度;

4、提供利用制度;

5、档案岗位责任制;

6、档案应急预案。

《档案法》第十三条,《档案法实施办法》第十五条,《河南省档案管理条例》第十九条。

五、基础业务

1、建立有全宗卷;

2、制定有文件材料归档办法和保管期限表;

3、档案整理符合国家或行业标准;

4、建立有档案收进、移出、保管统计台帐。

《档案法》第十条、第十三条,《档案法实施办法》第十二条。

六、信息化

建设

1、配置有微机、复印机、扫描仪、刻录机、打印机、照相机等现代化管理设备;

2、购置有档案管理软件;

3、开展了档案数据库建设。

《档案法》第十三条,《档案法实施办法》第十五条,《河南省档案管理条例》第二十条。

七、提供利用

1、编制有档案检索工具;

2、编制有大事记、组织机构沿革、文件汇编等编研材料;

3、编写有《档案利用效果实例》。

《档案法》第二十条,《档案法实施办法》第二十二条。

八、重大活动档案管理

重要会议、重大活动、重大项目档案及时归档,并按规定备案和移交。

《河南省档案管理条例》第十条、第十二条。

  湛河区档案局现场检查笔录

                                                                     

                                                                                                     

被检查单位(人)                     地址:                  

法定代表:             负责人:            电话:            

监督检查机构:                 监督检查类别:                

检查时间:                   

                                                              

监督检查记录:

                                                            

                                                             

                                                             

                                                               

                                                              

                                                              

                                                              

                                                                 

 

被检查单位负责人签字:               

 

      人:

湛河区政府法制办公室      湛河区档案局

2016     

                                                                                                    

本文书式两份,一份存档,一份交被检查单位。

湛河区档案局责令限期改正通知书

 

        档责改字[2016]   

 

                      

 

经查,你(单位)                                          

根据                    条第           款的规定,本局责令你(单位)于              日前,对以下问题进行改正。

                                                                             

                                                                   

                                                                            

                                                                   

                                                                             

                                                                   

  

如在规定期限内拒不履行本通知要求,本局将依法追究有关责任人的责任。

 

当事人:

执法员:

湛河区政府法制办公室      湛河区档案局

(单位章)

       

正本(副本)                                                            

本文书一式两份。送被责令限期改正人,副本由本机关存档。

                                                      

关于开展2016年度档案执法检查的

通        知

 

各乡、镇、各街道办事处、区直各单位档案室:

为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》,切实维护国家档案资源的完整与安全,全面提升全区档案工作水平。经研究决定,区政府法制办、区档案局组成检查组,定于11月10日开始对全区开展一次档案行政执法检查,现将有关事项通知如下:

一、  检查内容

检查组将按照《湛河区2016年档案行政监督检查标准》(详

见附件)进行逐项检查。重点检查档案工作的组织领导、机构人员、基础设施、管理制度、基础业务、信息化建设、提供利用、重大活动档案管理等八个方面的内容。

二、  检查方法

检查组采取“一听、二看、三议、四反馈”的方法进行检查。

即:一是听取被检单位依法治档、依法管档工作情况汇报;二是查看档案基础设施、档案实体和管理制度;三是评议出档案工作中存在的主要问题和薄弱环节,制作《现场检查笔录》;四是向被检查单位反馈检查意见,提出整改时限。

三、检查时间

2016年10月30日前为各单位自查时间,11月10日开始为区政府法制办、区档案局档案行政监督检查时间。检查结束后,区档案局将制发文件,向全区通报档案行政监督检查情况。

四、具体要求

(一)各单位接到本通知后应高度重视,加强领导,依照《湛河区档案局2016年档案行政监督检查标准》进行自检自查,查漏补缺,及时整改档案工作中的薄弱环节。并将主要自查情况汇总成书面报告材料,打印一式3份以备接受检查时使用。

(二)被检单位接受检查时,应由分管档案工作领导、办公室主任或副主任及专兼职档案员参加,由分管领导作汇报。对拒绝接受档案行政监督检查的单位,将依法追究其法律责任。

(三)检查组将严格按照《档案法》的规定,对检查中发现有违法行为的单位,将制发《责令限期改正通知书》。对拒不整改的单位,将依法追究有关责任人的法律责任。

附件:湛河区2016年档案行政监督检查标准

            

 

 

                      

湛河区政府法制办公室

湛 河 区 档 案 局

2016年10月19日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

湛河区2016年档案行政监督检查标准

项目

具体标准

法律依据

 

一、组织领导

1、建立有档案领导小组,有明确分管档案工作的领导;

2、档案工作列入本单位发展规划和年度计划;

3、全年研究解决档案工作实际问题1-2件;

4、能及时投入确保档案工作正常开展的经费。

《档案法》第四条,《档案法实施办法》第五条,《河南省档案管理条例》第三条。

二、机构人员

1、建立有综合档案室,各种门类和载体的档案实行集中统一管理;

2、配备有专(兼)职档案员;

 

《档案法》第七条、第九条、第十条,《档案法实施办法》第十二条,《河南省档案管理条例》第七条、第八条。

三、基础设施

1、设置有的档案库房、阅览室、办公室;

2、档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准;

3、配置有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防霉、防高低温、防污染等“十防”设施设备。

《档案法》第十三条,《档案法实施办法》第十五条,《河南省档案管理条例》第十九条。

四、管理制度

1、立卷归档制度;

2、保管、保密制度;

3、鉴定销毁制度;

4、提供利用制度;

5、档案岗位责任制;

6、档案应急预案。

《档案法》第十三条,《档案法实施办法》第十五条,《河南省档案管理条例》第十九条。

五、基础业务

1、建立有全宗卷;

2、制定有文件材料归档办法和保管期限表;

3、档案整理符合国家或行业标准;

4、建立有档案收进、移出、保管统计台帐。

《档案法》第十条、第十三条,《档案法实施办法》第十二条。

六、信息化

建设

1、配置有微机、复印机、扫描仪、刻录机、打印机、照相机等现代化管理设备;

2、购置有档案管理软件;

3、开展了档案数据库建设。

《档案法》第十三条,《档案法实施办法》第十五条,《河南省档案管理条例》第二十条。

七、提供利用

1、编制有档案检索工具;

2、编制有大事记、组织机构沿革、文件汇编等编研材料;

3、编写有《档案利用效果实例》。

《档案法》第二十条,《档案法实施办法》第二十二条。

八、重大活动档案管理

重要会议、重大活动、重大项目档案及时归档,并按规定备案和移交。

《河南省档案管理条例》第十条、第十二条。

  湛河区档案局现场检查笔录

                                                                     

                                                                                                     

被检查单位(人)                     地址:                  

法定代表:             负责人:            电话:            

监督检查机构:                 监督检查类别:                

检查时间:                   

                                                              

监督检查记录:

                                                            

                                                             

                                                             

                                                               

                                                              

                                                              

                                                              

                                                                 

 

被检查单位负责人签字:               

 

      人:

湛河区政府法制办公室      湛河区档案局

2016     

                                                                                                    

本文书式两份,一份存档,一份交被检查单位。

湛河区档案局责令限期改正通知书

 

        档责改字[2016]   

 

                      

 

经查,你(单位)                                          

根据                    条第           款的规定,本局责令你(单位)于              日前,对以下问题进行改正。

                                                                             

                                                                   

                                                                            

                                                                   

                                                                             

                                                                   

  

如在规定期限内拒不履行本通知要求,本局将依法追究有关责任人的责任。

 

当事人:

执法员:

湛河区政府法制办公室      湛河区档案局

(单位章)

       

正本(副本)                                                            

本文书一式两份。送被责令限期改正人,副本由本机关存档。

                                                      

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