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关于开展档案执法检查
作者:开封市档案局  更新时间:2013-9-25

 

 

 

开封市档案局文件

 

 

汴档文〔201324

 

关于开展档案执法检查

和归档文件质量检查工作的通知

 

市直各单位、各企事业单位:

为深入贯彻实施《档案法》、《河南省档案管理条例》、国家档案局第8号令,依法加强档案工作的监督和指导,有效保护和利用档案资源,为全市经济、政治、文化和社会建设服务,市档案局决定开展档案执法检查和归档文件质量检查工作,现将有关事项通知如下:

一、检查内容

(一)档案法规贯彻执行情况:

1、档案工作纳入本单位年度工作计划并切实组织实施;明确分管领导,并及时解决档案工作实际问题。

2、建立了本单位(系统)档案工作网络;配备了档案专(兼)职人员,并能履行相应职责。对所属单位档案工作进行定期检查和指导。

3、建立健全档案管理制度,对文书、会计、业务、声像、基建、实物等各门类、载体的档案实行集中统一管理。

4、建有综合档案室,并实现档案库房、阅览室、办公室三室分开;满足五年档案数量增加的需要;符合“八防”(防火、防盗、防光、防尘、防湿、防霉、防虫、防高低温)要求;配备温湿度计、除湿机、灭火器等设备。

5、使用规范的档案装具,案卷无霉变、虫蛀、鼠咬现象。

6、档案无丢失、损毁。有借阅登记记录。定期向市档案馆移交档案。

(二)归档文件整理检查项目与内容:

1、归档文件的价值鉴定:有无《归档范围和保管期限表》,质量如何,保管期限划分是否准确,文件书写材料是否符合要求,是否有不应当归档的文件归档。

2、文件的整理单位与装订:“件”的界定是否符合要求,装订方法如何。

3、归档文件的分类:有无分类方案,是否科学。

4、归档文件的排列:排列是否有序。

5、归档文件的编号、编目:编号方法、归档章的填写、编目项目填写是否完全准确,目录的放置与管理。

6、装盒:装盒方法,盒号编写,备考表的填写。

7、专门档案的归档情况:有几种,整理管理情况。

8、电子文件的归档情况:有几年,管理利用情况。

二、检查时间

检查时间:20131014日至1025日。

三、检查方法

采取听汇报、问情况、看库房、查档案的方式,根据发现的问题下达反馈意见书或整改通知书,并将检查情况全市进行通报。

四、工作要求

各单位要高度重视,及早安排部署,做好自检自查和迎检准备。具体检查单位另行通知。对检查中发现的问题要认真整改,进一步加强和改进档案工作,完善工作机制,改善保管条件,强化档案人员业务技能,确保档案安全、完整、规范。

 

 

                         开封市档案局 

                                        2013年9月23

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