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 公告通知
关于做好 “6.9国际档案日”宣传 及档案执法检查工作的通知
作者:开封市档案局  更新时间:2015-5-11

关于做好 “6.9国际档案日”宣传

及档案执法检查工作的通知

 

各县(区)档案局、市直各单位:

为纪念6.9国际档案日,宣传档案文化,普及档案知识,增强社会档案意识和档案法制意识,提高档案事业的社会影响力。市档案局决定在全市范围内开展以“档案---与你相伴”为主题的国际档案日宣传和档案执法检查活动。现将宣传活动和执法检查的有关事宜通知如下:

一、国际档案日宣传活动

(一)宣传时间

2015年6月9日—12日

(二)宣传内容

1、注重档案和档案工作知识宣传,营造有利于档案事业发展的社会氛围

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,省两办下发了《实施意见》,充分体现了党和国家对档案工作的高度重视和大力支持,是新形势下加强和改进档案工作,推动中国特色社会主义档案事业科学发展的纲领性的文件。各县(区)档案部门、市直各单位要充分利用“国际档案日”活动开展的机会,认真贯彻落实两办《意见》和省两办《实施意见》,开展宣传落实活动,围绕完善体制机制、推进三个体系建设、加强支持保障,加强相关工作,切实提高档案部门的履职能力。从实际出发,充分挖掘档案历史和文化价值,采取多种多样宣传方式向社会传播档案行业文化,宣传档案工作的历史、传承和作用;注重档案法制宣传,加大档案法规贯彻执行力度;宣传档案部门坚持改革创新、坚持科学发展,服务全面深化改革、服务经济建设与和谐社会建设的新举措、新经验和好做法,打造出更多影响大、受众多、流行广的档案文化精品。

2、“档案---与你相伴”征文活动

为更好的宣传档案工作,配合此次“国际档案日”的宣传活动,积极参与国家档案局举办的“档案—与你相伴”征文活动。具体的征文内容:1、我与档案:百姓对档案的认识、利用档案的经历、体会和收获等;2、我与档案工作:档案工作者的经历和感悟等;3、身边榜样:讲述身边的利用达人及其典型事例。征文要求:作品原创,内容健康,主题突出,题材不限,字数2000字以内。请各县(区)档案部门、市直各单位高度重视,积极宣传,精心组织,按照要求做好征文的撰写和推荐工作,并将推荐的文章于2015年6月30日之前上报市档案局法规科。
       
二、档案执法检查活动

(一)检查时间

2015年6月至2015年11月

(二)检查内容

1、档案法规贯彻执行情况:

⑴档案工作纳入本单位年度工作计划并切实组织实施;明确分管领导,并及时解决档案工作实际问题。

⑵国家档案局第8、9、10号令和《档案管理违法违纪行为处分规定》的学习贯彻情况。

⑶建立了本单位(系统)档案工作网络;配备了档案专(兼)职人员,并能履行相应职责。对所属单位档案工作进行定期检查和指导。

⑷建立健全档案管理制度,对文书、会计、业务、声像、基建、实物等各门类、载体的档案实行集中统一管理。

⑸建有综合档案室,并实现档案库房、阅览室、办公室三室分开;满足五年档案数量增加的需要;符合“八防”(防火、防盗、防光、防尘、防湿、防霉、防虫、防高低温)要求;使用规范的档案装具;配备温湿度计、除湿机、灭火器等设备。

⑹案卷无霉变、虫蛀、鼠咬、丢失、损毁现象;有借阅登记记录;定期向市档案馆移交档案。

2、归档文件整理情况:

⑴归档文件的价值鉴定:有无《归档范围和保管期限表》,质量如何,保管期限划分是否准确,文件书写材料是否符合要求,是否有不应当归档的文件归档。

⑵文件的整理装订:“件”的界定是否符合要求,装订方法如何。

⑶归档文件的分类:有无分类方案,是否科学。

⑷归档文件的排列:排列是否有序。

⑸归档文件的编号、编目:编号方法、归档章的填写、编目项目填写是否完全准确,目录的放置与管理。

⑹装盒:装盒方法,盒号编写,备考表的填写。

⑺专门档案的归档情况:有几种,整理管理情况。

⑻电子文件的归档情况:有几年,管理利用情况。

(三)检查单位

市委办  人大办  政府办  政协办  市纪委  组织部

宣传部  统战部  政法委  信访局  交运局  水利局

农林局  商务局  政研室  住建局  文明办  检察院

发改委  安监局  国资委  教育局  公安局  机关工委

法  院  安全局  科技局  民政局  财政局  老干部局

民  委  司法局  人社局  卫生局  体育局  文广新局

旅游局  环保局  统计局  粮食局  机关事务管理局

工信局  城管局  人防办  总工会  团市委  妇  联

科  协  文  联  社  联  工商联  残  联  市委党校

日报社  农机局  地震局  盐业局  公路局  电信公司

国税局  地税局  工商局  畜牧局  气象局  党史办

邮政局  供销社  烟草局  中储粮  地方志  疾控中心

移动公司 联通公司  物资集团  供电公司  市场发展局

供水公司  开封大学 教育学院  十一化建 房产交易中心

4、检查方法

采取听看库房、问情况、查档案的方式,根据发现的问题下达反馈意见书或整改通知书,并将检查情况全市进行通报。

5、具体检查的时间安排另行通知。

三、具体要求

各部门要高度重视2015年“国际档案日”宣传和执法检查活动,加强领导,精心组织,科学策划。各县(区)档案部门、市直各单位由主要负责同志牵头,组织本单位、本系统档案部门开展宣传活动和执法检查的自检工作。宣传活动结束后一周内,各县、区档案局要将活动开展情况总结及声像资料报送市档案局法规科。

联系电话:0371—23268688

联系人:彭育心 孟凡进

邮箱:kfsdajfgk@.126.com

 

开封市档案局

2015年5月11日


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