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开封市档案局(馆)档案资料库房管理制度
作者:档案局  更新时间:2012-2-22

档案资料库房管理制度

 

一、非本馆工作人员,未经领导批准,不准随意进入库房;本单位工作人员,因工作需要,利用档案资料时,必须由主管人员经手调用,任何人不准随意查阅档案资料。

二、库房钥匙由库房管理人员专人保管,不准将库房钥匙带到公共场所或家中。

三、收进和移出库房的档案、资料要严格办理登记手续,便于随时掌握所存档案、资料情况的统计。

四、库房管理要符合系统化、规范化、标准化的要求。所存档案资料做到分类排放,指弓J醒目,主次分明,便于利用。

五、严禁在档案库房内抽烟,不准在库房内存入对档案、资料有危害和与档案无关的物品。

六、档案库房内要有防火、防虫、防鼠、防光、防污染、防潮等安全设施,并要定期检查,以保持其有效性。

七、根据季节气候变化,注意掌握调节库房内温湿度,库房内温湿度及安全检查每天记录一次,并根据情况定期通风、去湿。

八、档案库房内要经常保持清洁卫生,每月打扫一次,半年除尘一次。

九、本单位工作人员下班应关窗落锁,关闭电灯。对档案、资料要定期进行检查,发现问题及时处理。

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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