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开封市档案馆档案寄存管理(暂行)办法
作者:档案局  更新时间:2012-2-22

开封市档案馆

档案寄存管理(暂行)办法

 

第一条    根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》等有关规定,为拓展档案馆为社会的服务功能,防止对社会有利用价值档案的散失和损毁,更好的服务社会,特制定本管理办法。

第二条    在本市的企业、事业单位、其它社会组织和个人具有保存价值但又不属于市、国家综合档案馆(以下简称市档案馆)接收范围的档案资料,均可寄存在市档案馆。

第三条    寄存档案,实行有偿服务和自愿寄存的原则。

第四条    市档案馆提供如下服务项目:档案保管鉴定、档案消毒杀虫、档案复制、修复、档案整理、编目、档案查询利用、档案业务咨询等。

第五条    档案所有者寄存档案应先提出申请并与市档案馆签订寄存档案协议(档案寄存最低为1年),按收费标准缴纳费用(破产企业寄存档案由破产费用中一次性支付寄存保管费)。

第六条    寄存档案归寄存者所有,寄存者对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

第七条    市档案馆应当建立科学的管理制度,配置先进的设备、设施,逐步实现档案管理现代化,确保档案的完整与安全。

第八条    为维护寄存者的合法权益,借阅利用档案需出示证明寄存者身份的有效证件(单位介绍信、身份证等),方可查阅。非寄存者查阅档案须征得寄存者的同意。

第九条    档案寄存期满,寄存者如需继续寄存,应与市档案馆重新签订协议,缴纳费用,如需取出寄存档案,应填写《寄存档案资料移出登记表》办理手续。

第十条    档案寄存期满6个月后,寄存者不续签协议,不缴纳费用,市档案馆有权对其进行处置。

破产企业档案寄存期满,市档案馆有权对档案进行鉴定,销毁保管期限已满的档案,将有永久保存价值的档案并入市档案馆馆藏全宗。

第十一条    因不可抗力造成寄存档案受损,市档案馆不承担赔偿责任。但因管理不善而发生虫蛀、霉变、遗失,寄存者有权要求赔偿。

第十二条    本规定由开封市档案馆负责解释。

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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