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开封市档案局(馆)现行文件接收工作程序
作者:档案局  更新时间:2012-2-22

现行文件接收工作程序

 

一、工作流程

检查移交目录——检查上报文件——检查政策法规汇编——接收电子数据——办理移交手续——更新纸质目录

二、工作流程说明

()检查移交目录

检查移交目录是否项目齐全,登记内容准确无误,文件是否具有政策性、现行性和公开性,文件是否按日期顺序接续上次编号。  

()检查上报文件

检查文件右上角空白处是否加盖现行文件整理章并完整填写单位代号、年度、件号等项目内容;检查文件是否具有法定效力标志,黑头文件、复印件应在文件落款处加盖制发机关或报送机关红色印章;检查文件是否齐全完整、无损毁,字迹清晰、耐久。

()检查政策法规汇编

1、汇编应具有政策性、现行性和公开性。

2、汇编中已废止的文件要在汇编目录中注明。

3、汇编扉页加盖报送单位公章。

4、汇编齐全完整,装订结实,无破损。

()接收电子数据

用专门的解压程序将上报电子目录解压至桌面,备份原现行文件数据库文件,然后将解压的电子目录导入现行文件数据库,并将全文信息拷贝至SCAN文件夹或导入数据库。

()办理移交手续

在现行文件移交文据上签字、盖章,并进行移交登记。

()更新纸质目录

及时打印更新现行文件纸质目录。

三、工作依据

《市委办公室、市政府办公室关于向市档案局报送现行文件资料的通知》

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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