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开封市档案馆电子文件接收办法(二)
作者:档案局  更新时间:2012-2-22

开封市档案馆电子文件接收办法(二)

 

第二章    技术要求

 

第五条    向档案馆移交的电子文件必须是文书处理过程中产生的最后核定的定稿。

第六条    移交的电子文件应包括说明文件形成的背景信息和元数据,以及电子文件办理过程的记录信息。

第七条    移交档案馆的电子文件原文格式应符合《规范》中规定的文件格式要求,专用软件产生的电子文件应转换为规定的格式;不能转换的应将相关软件随同文件一同移交进馆。

第八条    对于加密的电子文件,应解密后再行移交。

第九条    移交进馆的电子文件必须按照《规范》要求,经过系统整理、鉴定和编目。

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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