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开封市档案馆档案资料捐赠办法
作者:档案局  更新时间:2012-2-22

市档案馆档案资料捐赠办法

 

为了加强档案的管理,防止档案的散失和损毁,确保有价值档案的完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作条例》、《河南省档案管理条例》等法律法规,以服务社会为宗旨,规范捐赠行为,维护捐赠人及捐赠单位的合法权益,结合我市的实际情况,制定本办法。

一、接受捐赠的档案资料包括名人档案、反映我市历史变迁、具有浓郁地方特色的资料,各种有收藏价值的手稿、古籍、图书、期刊、视听资料、数字化产品等档案资料。

二、捐赠的档案资料必须是捐赠人有权支配的合法财产。

三、档案馆接收捐赠单位的档案资料时,需进行必要的筛选,对筛选后认为没有收藏价值的档案资料,应退还给捐赠者。

四、除特殊情况外,若捐赠人要求将捐赠的档案资料复制留作纪念的,档案馆将无偿提供一套复制件。

五、接受捐赠后,档案馆应将受赠档案资料登记造册,妥善保管,向捐赠者颁发荣誉证书。并视档案数量的多寡及珍贵程度,给予适当的奖励。

六、捐赠人有权向受赠人查询捐赠档案资料的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,市档案馆应当如实答复。

地址:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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