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宛城区年鉴(2015年)
更新时间:2016-3-29

档  案  工  作


[组织机构]

宛城区档案局(馆)为区委、区政府直属的正科级参照公务员管理事业单位,履行全区档案事业行政管理和区级档案收集、保管、利用等职能。现有干部职工10人,内设机构5个:办公室、业务指导股、征集编研股、保管利用股、法规教育股。

2015年1月至12月区档案局(馆)领导班子任职情况:

局(馆)长:高自典(2002.10至今)

副局(馆)长:刘天白(2002.08至2015.11)

副主任科员:王凌凌(2012.07至今)

[概述]

一年来,宛城区档案工作以党的十八大及十八届三中、四中、五中全会精神和习近平系列重要讲话精神为指导,坚持“六为”服务,围绕区委、政府中心工作,充分发挥职能作用,不断推进我区档案事业跨越式发展。被南阳市人力资源和社会保障局与南阳市档案局联合表彰为全市档案工作先进集体,被中共宛城区委表彰为工会工作先进单位,被区“双创”工作指挥部评为志愿服务工作先进单位。

[主要工作]

    1、档案馆建设工作。在区委政府领导的关心支持下,在档案局馆上下一干人的辛勤努力下,区档案馆新馆位置终于敲定。2015年12月7日,区档案局与金苑房地产开发有限公司签订了房屋买卖合同。购买的房屋产权面积为地上四层和地下一层共3517.5平方米为单独证,土地证分割面积970.35平方米为单独证,出卖方负责在2016年12月31日前为买受方单独办理完房产证。  

2、档案接收工作。根据轻重缓急,逐步有序分批地接收了区委、政府、撤并划转单位和部分达标单位档案。共接收了10个全宗档案,其中文书档案18113件,专业档案2131卷件,声像档案65张,电子档案6164幅。同时对2001-2010年十年大接收工作进行了安排,提出了接收要求和时间节点。截止2015年11月30日,馆藏档案113552个保管单位,比上年增长4%。其中民生档案7种5745卷,占馆藏5%,专业档案23种15143卷2031件。

3、档案安全工作。按照市档案局关于开展档案安全检查和加强汛期档案安全工作的通知精神,首先下发文件至辖区各单位,同时在宛城档案信息网上公布文件,要求各单位要加强领导,提高认识,认真组织自查,查摆重点隐患,建立健全制度,强化安全责任。其次组织机关全体人员学习省、市档案局通知精神,牢固树立档案安全责任意识。从思想上、行动上把档案安全放在各项工作的首位。第三申请专款,对库房楼顶、室内墙壁进行了修缮粉刷,按要求每个库房配备有灭火器材和调温除湿除尘设备,并对部分失效灭火器进行了加粉更换,对老化线路进行了维修,杜绝了危害档案安全的隐患。第四高标准完成了2015年度馆藏重点档案309卷的抢救和保护任务。

4、档案信息化工作。积极开展数字档案馆建设和和原生电子文件接收、传统档案数字化工作。加大对档案信息化建设的硬件投入,新购置了两台高配置电脑、1台大型复印机、2台操作方便的高拍仪、高容量移动硬盘和U盘各1个。在主要领导的示范带动下,2015年完成了数字化扫描80516页,录入目录31464条,超额完成了市局下达的目标任务。

5、民生档案工作。指导城乡居民社会养老保险管理中心对全区参保业务档案进行了归档整理,共整理业务档案3587卷、件:其中管理类3389卷、征缴类14卷、待遇类131件、稽核监管类35卷、基金管理类15卷、统计报表类3件。 指导宛城区企业养老保险局整理档案2326卷、5119件:其中:文书档案41卷1027件。退管类612卷4092件,在职类592卷,基金类965卷,稽核类116卷。指导宛城区南水北调中线工程领导小组办公室对南水北调工程、征地档案进行整理,共整理档案226卷、件:其中综合管理类85件,资金管理类66卷件,科技信息类52件,专业项目类22件,实物档案1件, 确保了工程、征地档案文件材料齐全完整与安全。  

6、档案法制工作。8月份,局(馆)人员组成执法小组,深入基层档案室,按照档案法律法规,对不按时整理档案的 单位下达了《档案违法行为责令限期整改通知书》,督促其限期整改。并进行了追踪检查,确保都达到了整改目标。同时进一步规范档案行政执法行为,组织相关人员参加了由区政府法制办举办的行政执法人员综合法律培训。增强了档案行政执法人员的法律意识,丰富了法律知识,规范了执法行为。12月4日参加了区法制办组织的法制宣传一条街活动,有效地宣传了档案法律法规。

7、服务中心工作。积极为“双创”活动献计出力。一方面区档案局负责征集本辖区自新中国成立以来获得的省部级以上荣誉档案资料,指导各单位对荣誉档案资料进行规范化整理和数字化处理,按要求及时汇总报送,保障双创工作的顺利开展。另一方面多次组织机关干部深入辖区街道和分包社区,组织开展义务劳动、志愿者服务活动。对分包的新华办事处邮电社区给予人力、物力、财力上的支持。在2015年12月份“双创”工作考评中被评定为“好”单位。同时积极开展党员志愿者交通岗活动。按照区委在全区开展志愿服务双创工作交通秩序综合整治活动的统一安排部署,区档案局组织人员每周二、五在分包的光武路和人民路口上路执勤, 配合公安交警开展综合执法行动,受到区委主要领导的好评。另外档案局支部安排党建指导员深入金华乡枣园村开展包联共建工作,帮助其建立档案室,解决实际困难。广大党员干部更是踊跃捐款捐物,为贫困党员和贫困家庭送去党组织的温暖。


                              撰稿人:王亚丽


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