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平顶山市档案局大力加强档案信息化建设 方便知青查找档案
作者:胡建斌  更新时间:2013-12-24

平顶山市档案局大力加强档案信息化建设
方便知青查找档案

  2013年12月18日上午,平煤集团职工胡金山与同事一起,来到平顶山市档案馆查找自己当年作为知青下乡的原始档案,以便使自己的下乡经历计入工龄。

何辉(中)利用档案管理系统进行查找

  保管利用科的何辉同志热情接等了他,经过身份核对,何辉迅速打开档案管理软件,输入查找关键项,胡金山1976年在东风公社任寨大队下乡的原始档案迅速出现在计算机屏幕前,经彩色打印、加盖公章,3分钟不到,档案凭证已送到胡金山手中。据保管利用科同志统计,近三年来,已帮助2282名知青查找到了原始下乡档案凭证。

胡金山(右)拿到下乡原始档案凭证,高兴不已

  近年来,平顶山市档案局不断加强档案信息化投入,对知青档案、市委、市政府等利用率高的档案进行了全文数字化扫描,存入数据库,利用档案管理软件进行快速检索和查找,极大的提高了效率,方便了群众,进一步加强了档案的安全保管。

                                            供稿:胡建斌

                                           2013年12月18日

 

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