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关于做好全市文化焦作建设大型调研活动文件材料收集归档工作的通知
作者:焦作市档案局  更新时间:2011-4-29

各县(市)区文产办、档案局,市直各有关部门:
    为了贯彻落实市九次党代会精神,推动我市文化事业、文化产业快速发展,我市定于2007年2月—4月组织开展文化焦作建设大型调研活动(以下简称调研活动)。在调研活动中,将产生大量的调研活动文件材料,这些文件材料是我市文化活动的真实记录,是文化产业发展和文化体制改革工作的重要依据性材料,具有重要的保存价值。它不仅对当前调研活动具有重要的指导作用,而且对于今后我市制定科学翔实的产业发展规划具有重要的参考价值和借鉴意义。为做好全市文化焦作建设调研活动文件的收集归档工作,现就有关事项通知如下:
    一、提高认识,加强领导。各有关单位要充分认识此次调研活动形成的文件材料在服务文化事业产业跨越式发展中的重要作用,把调研活动文件材料的收集归档工作摆上重要议事日程,切实加强领导,明确专人负责,确保此次调研活动中形成的文件材料齐全完整。

    二、制定归档范围。凡在调研活动中形成的有保存价值的文件材料,都应列入归档范围。根据文化焦作建设大型调研活动实施方案,确定全市调研活动文件材料的归档范围。其主要内容是:
    1、市文化产业发展和文化体制改革工作领导小组召开的会议文件材料;
    2、文化资源普查文件材料;
    3、文化事业调研文件材料;
    4、文化产业调研文件材料;
    5、文化体制改革调研文件材料;
    6、文化政策调研文件材料;
    7、文化焦作建设调研规划文件材料;
    8、在文化焦作建设大型调研活动中形成的表彰材料。
    三、各级档案行政管理部门要把这项工作作为近段时间档案工作的一项重要任务来抓,加强对调研活动文件材料收集归档工作的检查与指导,抽调业务指导人员,帮助指导建立调研活动档案,确保调研活动文件材料齐全完整,分类科学、整理规范,符合进馆要求。
    四、各级文化产业发展和文化体制改革工作领导小组办公室对在调研活动中形成的不同载体的文件材料(照片、录音带、录像带、电子文件、实物),要指定专人负责收集整理,在文化焦作建设大型调研活动结束和文化产业战略规划制定完成后,将整理好的各类文件材料向当地国家综合档案馆移交。
                                              焦作市文化产业发展和文化体制改革工作领导小组  
                                              焦作市档案局
                                             二OO七年四月五日

 

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