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 公告通知
焦作市档案局关于开展2015年档案行政监督检查的通知
更新时间:2015-8-14

各县市区,市城乡一体化示范区,市直各机关、团体、企事业单位:

为深入贯彻落实《市委办公室、市政府办公室关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(焦办〔2015〕17号),深入推进服务型行政执法建设,建设服务型行政执法机关。根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》和《焦作市档案管理办法》,按照《2015年焦作市档案工作要点》(焦档〔2015〕5号)安排,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,经研究决定于2015年8月下旬开始在全市范围内开展档案行政监督检查。现将有关事项通知如下:

一、检查范围

各县市区,市城乡一体化示范区,各产业集聚区,市直各机关、团体、企事业单位及部分二级机构立档单位。

各县(市)区档案局负责对本辖区进行档案行政执法监督检查,检查结果请于11月30日前报市档案局法规业务科。

二、检查时间

2015年8月-11月(具体时间另行电话通知)。

三、检查内容

(一)县市区

1、档案事业发展列入本地区国民经济和社会发展规划、年度计划及其执行情况。

2、档案部门行政执法主体资格落实和履行法定职能情况。

3、档案安全保管及其制度、基础设施、设备建设和配备情况。

4、档案依法开放和提供利用情况。

5、执行《档案法》中存在的主要问题以及对档案管理违法违纪行为的查处情况。

(二)机关、团体、企事业单位

1、档案室是否有专人管理,配备必要的设施、设备,做到办公、利用、库房三分开。

2、档案管理各项制度建设及执行情况。

3、各门类档案集中统一管理情况。

4、贯彻执行国家档案局8号、10号令,本单位档案分类方案、归档范围和保管期限表的制订情况。

5、应归档文件按时齐全、完整归档情况。

6、按规定将本单位档案室保存满10年档案向档案馆移交情况,市政府机构改革撤、并、转单位档案的移交进馆情况。

7、重大活动档案备案情况。

8、《焦作市电子文件在线归档系统》使用情况,档案目录数据库及全文数据库建设情况。

9、档案安全保管、利用情况。

四、检查方法步骤

1、单位自查。各单位接到通知后,要对照检查内容认真进行自查,对发现的问题及时进行整改。

2、实地检查。根据各单位的自查报告,市档案局将组成行政监督检查组深入馆室,听取汇报、实地察看,讨论评议并书面反馈检查结果。

3、监督整改。对检查中发现的问题,下发限期整改通知书,并适时进行复查。对违反档案法律法规的行为,将依法进行查处。

4、总结通报。根据检查及整改情况,进行总结,并对被检单位的工作组织评比,在全市范围内进行通报。

五、工作要求

1、各检查组在检查中要严格依据法定程序进行监督检查;对认真执行《档案法》并做出突出成绩的单位和个人要予以表彰,对违反档案法律法规的行为要严肃查处。

2、各县市区、各单位要高度重视,加强领导,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,并于2015年9月15日前将自查报告及本单位地址、联系人和联系电话一并报各检查组。

附件:2015年度档案行政监督检查分组情况

焦作市档案局

2015年8月10日

附件:

 

2015年度档案行政监督检查分组名单

 

一、人员分工

第一组:农村组

        责任人:杨春民  程媛媛  王军  郑艳玲  兰晓芳

        联系人:程媛媛(3569226,13838911728)

检查单位:原档案管理工作“五进”活动分包单位

第二组:社区组

        责任人:薛帅  张志国  王颖  王雪萍  薛莲枝

        联系人:张志国(3569967,15003917771)

检查单位:原档案管理工作“五进”活动分包单位

第三组:学校组

        责任人:李玉梅  刘宏利  张瑞杰  皇甫福星  闫彬

        联系人:皇甫福星(3569226,15539193234)

检查单位:原档案管理工作“五进”活动分包单位

第四组:企业组

        责任人:刘军  张燕  唐敏  黄岩臣  易明飞

        联系人:张燕(3569230,13782713546)

检查单位:原档案管理工作“五进”活动分包单位

第五组:机关组

        责任人:李兴利  崔宝珍  杨满玲  仝伟  王聪   孙丽群  陆敏    李洁英

        联系人:王聪(3569967,18303979919)

检查单位:原档案管理工作“五进”活动分包单位

二、相关要求

1、各行政监督检查组,要认真规范填写现场记录(现场记录为一式两份,字体工整,书写清楚)。

2、各执法监督组要亮证执法,文明执法,做到同城不吃饭,县(市)区吃工作餐,杜绝吃、拿、卡、要事件发生。

3、农村组和社区组的检查率应达100%,学校组和企业组应达50%以上,机关组检查率应达30%以上。

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