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安阳市档案馆开放档案管理制度
来源:安阳市档案局管理科  更新时间:2017-4-20

安阳市档案馆开放档案管理制度

 

为了更有效地开发档案信息资源,使之为社会主义现代化各项建设事业服务,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局制定的《关于档案馆开放档案暂行办法》的有关规定,特制订本制度。

第一条 本馆保管的档案,一般自形成之日起满三十年均分期分批向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案开放期限可少于三十年,涉及国家安全或重大利益以及其它到期不宜开放的期限可多于三十年。

属于下列内容的档案应从严控制使用:

(一)党政机关的会议记录,涉及党内有争议尚未作出结论的重大问题及重大历史事件不宜公开的档案;

(二)党和国家领导人,以及县(团)级以上领导干部和社会著名人物的不宜公开的有关政治历史和评述方面的档案;

(三)不利于党内团结、不利于民族团结、不利于国家统一、不利于统战工作的档案;

(四)有关秘密工作的组织关系、工作方法、策略手段、情报来源以及肃反等政治运动不宜公开的档案;

(五)有关国家军事、外事、经济、技术秘密、领土边界、重要资源以及中外产权、债权等的档案。

第二条 开放档案的利用手续:

(一)凡我国公民,持有合法证明(介绍信、工作证等),经本馆同意,办理调阅登记手续,均可以利用开放的档案;

(二)港、澳、台同胞利用本馆开放的档案,应由有关机关介绍;

(三)外国人(含外籍华人)利用本馆开放的档案,应由有关主管机关介绍,经省以上档案事业管理部门同意。

第三条 向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,本馆负责维护他们的合法权益。

第四条 公民利用档案时,要交验合法证明,提出申请,填写调阅单,利用完毕后,档案复制件及档案原件须经本馆工作人员检查核实。

第五条 本馆向利用者提供开放档案检索工具,供利用者自行检索。

第六条 对已经进行缩微、扫描、计算机录入等复制的档案,一般提供档案复制品,不提供原件。

第七条 阅览档案必须在阅览室内进行,本馆档案一律不外借。

第八条 凡需要用档案作法律凭证的,本馆负责出具档案证明,利用者需要复制档案,需经本馆同意。

第九条 档案的公布与出版:

(一)属于国家所有的档案,由本馆或有关机关公布,未经本馆或有关机关同意,任何组织和个人无权公布;

(二)集体所有和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益;

(三)已开放的档案,如利用者需要,可以在著述中引用。  第十条 利用者必须爱护档案,保守国家机密,有下列行为之一的,根据情节轻重,给予行政处分;造成损失的,责令赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(一)损毁、丢失或者擅自销毁本馆档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布本馆档案的;

(三)涂改、伪造本馆档案的;

第十一条 对于违反本办法,影响本馆工作秩序的,干扰、妨碍他人利用者,本馆工作人员有权停止其利用档案。

第十二条 档案管理科负责开放档案的管理利用,管理科科长为责任人。

 

 

 

2017年4月20日


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