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OA环境中文件、档案一体化管理软件功能需求(二)
更新时间:2018/11/27

OA环境中文件、档案一体化管理软件功能需求(二)


8 公文编辑打印功能

各环节均可打印出不同文件种类、不同格式符合规范的文件。

根据用户需要,同一文件在不同环节可以打印不同的稿本格式。

软件应提供打印各工作环节、各部门各种报表的功能(替代传统的登记簿)。 

    9 统计功能

软件应具备功能齐全的统计功能。

软件应提供各种方式的统计生成报表。 

    10 流转功能

软件应提供完善的公文流转功能。应实现撰稿、处内批核、局内批核、有关局核批、主管领导批核、其他领导批核,职能部门产生发文号,文印部门印制,网上分发电子文件、实体文件,网上归档的全程管理功能。 

    11 自动标引功能

软件应提供关键词的自动标引功能。 

    12 确定电子文件查询范围功能、日志管理功能(功能详见用户管理部分)

    13 可选功能

具备图、文、声、像一体化检索功能。

提供全文检索功能。

软件提供的发文模块具有保留正文多次修改记录的功能。

软件可提供无缝集成OCR软件的功能。 

(三)公文检索查询功能需求

主要内容包括:软件对各类公文信息数据进行多种途径和多种方式检索管理等达到的指标。在实际应用中,收文、发文检索可以分别进行。 

    1 检索项目设置

文件标题:收文、发文的标题。

文件种类:收文、发文的文种。

收文、发文号。

起止时间:分为起日期和止日期两项。

主题词或关键词。 

    (6) 模糊查询。 

    2 辅助检索项

密级:可选可不选。

撰文单位:制文为撰稿单位,来文为发文单位。

批核(含审核、签发、批办)单位:某一单位的所有批核件。


批核人:某一领导的所有批核件。

是否产生发文号:判断某一制文是否生成正本。 

    (6) 是否有正文:判断有多少文件是带正文运行的。 

    3 检索途径

多条件组合检索。 

    4 检索方式

目录检索;组合式检索,查询条件清晰易懂,一目了然,不会产生歧义。所有查询项目不做选择则默认为是该项目的全部。

全文检索。

图文声像一体化检索。 

    5 结果处理

显示:根据用户要求在目录中显示相应项目(一般不少于四项)。

排序:提供按日期排序或按序号排序两种方式。

打印检索结果:表报形式打印检索结果。 

    6 借阅管理

实体文件借阅管理功能。


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