5月12日,四川地震发生后，我省响应中央的号召，积极组织动员一切社会力量投入到抗震救灾，捐钱捐物向灾区人民献爱心，以实际行动支援灾区人民重建家园。我省在支援四川灾区人民的活动中，形成了大量的支援灾区的工作文件材料。这些材料真实地反映了我省各级党委、政府组织支援四川抗震救灾的决策和人民群众踊跃支援灾区的过程，反映了“一方有难、八方支援”的中华民族的传统美德，是一笔众志成城万众一心抗震救灾的宝贵的精神财富，我们必须把它收集好、整理好、保管好，让它在今后的各种救灾活动中发挥借鉴作用。为做好这项工作，提出了三点要求:

   一是明确了支援四川抗震救灾工作文件材料收集范围。主要是:
   1、各级领导关于支援四川抗震救灾工作的指示、讲话材料；
   2、我省各级各单位支援四川抗震救灾工作的措施与方案等文件材料；
   3、我省各级各单位举行的支援四川抗震救灾捐钱捐物的文件材料；
   4、我省支援四川抗震救灾（电台、电视台、文艺团体）组织的赈灾义演活动形成的文件材料；
   5、我省组建支援四川抗震救灾救援队（包括各种交通、电力、消防、通讯、建筑等工程队、医疗队、防疫队等）的文件材料；
   6、各种救援队在救援工作中形成的文件材料；
   7、我省各级民政、红十字会、慈善机构形成的捐钱捐物统计登记材料及审计部门的审计认证材料；
   8、我省接收灾区伤员定点医院医疗救助工作中形成的文件材料；
   9、我省成立支援四川抗震救灾组织机构的文件材料；
   10、我省生产供应四川灾区急需的帐篷、活动板房、食品、药品等企业形成的文件材料；
   11、我省各级支援四川绵阳灾区援建6万套过渡房形成的一系列文件材料；
   12、我省各级交通运输部门安排运往四川灾区物资的计划、调度方案等文件材料；
   13、我省各级主流媒体有关支援四川抗震救灾工作的新闻报道材料；
   14、有关支援四川抗震救灾工作的表彰材料；
   15、在上述工作中形成的数码照片（含传统照片）、录音录像及多媒体电子档案材料等。

    二是各级各单位要认真负责，做好本单位支援四川抗震救灾工作文件材料的收集归档工作，并按正常的收集整理方法进行整理（不要抽出来单独整理）。尤其是各种救援队的派出单位，要指导救援队做好在川灾区救援工作中形成的文件材料的收集归档工作，以防文件材料因情况复杂、工作忙而丢失，确保其齐全完整，为救援队留下真实的工作记录。

    三是各级档案行政管理部门要周密安排，做好支援四川抗震救灾工作文件材料收集归档的业务指导工作，及时解决整理归档中的业务问题，保证被指导单位按时完成归档任务。