南阳市档案局（馆）连续多年被南阳市委、市政府评为“目标管理全面达标先进单位”；连续三次被河南省委、省政府授予“省级文明单位”；继“七五”、“八五”、“九五”荣获全国、全省先进集体，2003年又被国家人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。
截止2004年底，全市14个国家综合档案馆全部成为“省一级标兵档案馆”，在全省率先实现“一片红”；馆藏档案近3000个全宗，档案资料106万卷册；在档案室目标管理工作中，有1153个机关档案室进入省级先进单位，33个系统建成档案管理最佳系统；事业单位有46个达到国家、省级先进；企业单位有206个达到国家、省级先进；农业农村档案工作率先在全省实现“四个百分之百”。
南阳市档案馆馆库建筑面积为2973平方米，近年来陆续建成荣誉室、特藏室、特色库，与陈列室和爱国主义教育基地已经形成一体；利用触摸屏技术建立了档案信息查询系统，安装了库房温湿度自动监控系统；已公开现行文件阅览中心已运行，并联通市政府电子政务网。
馆藏档案325个全宗，有文书、专门、科技、声像档案四大门类，共13.8万卷，其中开放档案5079卷。档案起止时间为1796年至2003年。馆藏资料2.8万册，起止时间为清同治5年（1866年）至2005年。
南阳市档案局（馆）是中共南阳市委、南阳市人民政府直属的正处级事业单位，内设机构有办公室、法规教育科、业务指导科、保管利用科、征集编研科，直属机构有南阳市档案保护技术中心。
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